Vi søker sekretær

Spesialpoliklinikk for personlighetsforstyrrelser er en psykiatrisk enhet ved Ullevål sykehus vi tilbyr langtidsbehandling for unge voksne med alvorlig personlighetsforstyrrelse. Det bedrives også forskning knyttet til poliklinikken.

Vi søker sekretær for et halvtårs vikariat til poliklinikken. Stillingen er heltid, med snarlig oppstart og med gode muligheter for forlengelse.
Personen vi søker må være åpen for å lære mye på kort tid, være selvstendig og initiativrik i forbindelse med egen opplæring. Det er viktig at du har erfaring fra kontakt med pasienter og da gjerne pasienter med en psykisk lidelse. Det er en fordel om du har en interesse for å lære mer om pasientgruppen, behandlingen her og personlighetsforstyrrelser generelt.

Stillingen er et vikariat fra 15.10.2021 til 31.03.2022 med mulighet for forlengelse. 

Dokumenter knyttet til utdanning og referanser legges som vedlegg til elektronisk søknad.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for den daglige driften av ekspedisjonen ved poliklinikken, innkommende telefoner og henvendelser fra pasienter, bestilling av alt fra kontormateriell til møtemat og konferanserom.
• Registrering og organisering av skjemaer knyttet til forskning.
• Registrering og kvalitetssikring i elektronisk pasientjournal system (DIPS). Oppfølging av rapporter og tilbakemeldinger fra kodeansvarlig ved klinikken.
• Enklere saksbehandling i Public 360
• Delta i ukentlige team-møter ved poliklinikken, samt kontormøter med sekretærer fra de andre enhetene og kontorleder.         
  

Kvalifikasjoner

• Ønskelig helsesekretær/medisinsk sekretær
• Kompetanse og erfaring som sekretær.
• Ønskelig med erfaring innen psykisk helsevern 
• Generelle datakunnskaper er nødvendig 
• Kjennskap til pasientdatasystemet DIPS  Classic og Arena
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Fleksibel og løsningsorientert 
• Gode kommunikasjonsferdigheter 
• Strukturert 
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
• Må kunne jobbe selvstendig
  

Vi tilbyr

• En utfordrende og engasjerende jobb 
• Kurs og læringsprogrammer i sykehusets pasientadministrative system og andre nødvendige administrative systemer i regi av OUS 
• Godt arbeidsmiljø med gode og kompetente kolleger
• Fast arbeidstid mandag til fredag, kl. 8:00-15:30 p.t

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via  Søk på stillingen  knappen. Vi tar dessverre ikke i mot søknader på e-post.