Utløpt

IT-arkivar/rådgiver

Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester
Stillingstittel: IT-arkivar/rådgiver
Frist: 03.10.2021
Ansettelsesform: Fast

Agder kommunale støttetjenester søker etter IT-arkiver/rådgiver ved dokumentsenteret.
Vi søker deg som ønsker å ha et ansvar med utforming av digitale arkivtjenester for våre eierkommuner.
Vi er i en kontinuerlig prosess for å standardisere, effektivisere og
kvalitetssikre vår virksomhet. Stillingen som IT-arkivar/rådgiver skal ha et ansvar for å følge opp våre tjenestenivåavtaler med våre eierkommuner og være pådriver for samkjøring mellom kommunene og mellom AKST og kundene.
Du skal være en viktig bidragsyter til at AKST blir det naturlige valget som leverandør av arkiv- og dokumenttjenester på Agder. Vi kan tilby en spennende stilling med utviklingspotensial.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for kommunenes arkivkjerne på sikker sone
Veilednings- og rådgivningsansvar for arkivfaglige problemstillinger
Bidragsyter i utvikling- og digitaliseringsarbeidet relatert til Public360 (kartlegging, optimalisering og automatisering av data og dokumentflyt i arbeidsprosesser)
Delta i tverrfaglig dialog rundt prosessforbedring og utviklingsprosjekter, herunder integrasjoner
Administrere brukerrettigheter og tilgangsstyring i Public360
Må også kunne påregne å delta i den daglige arkivdriften

Kvalifikasjoner

Du har høyere utdannelse, minimum bachelornivå, innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap, offentlig administrasjon eller tilsvarende og/eller utdanning fra Arkivakademiet med påbygging. Du må ha god kunnskap om og erfaring med elektroniske Noark-baserte sak-/arkivsystemer, samt minimum to års erfaring fra offentlig forvaltning. Utover dette ser vi for oss at du:
Har god IKT-kompetanse og forståelse
Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
Prosjekterfaring
God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
God kjennskap til lovverk, bestemmelser og standarder innen arkivfeltet

Personlige egenskaper

Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
Evne til helhetsvurdering og en resultatorientert holdning
Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
Løsningsorientert med gode samarbeidsevner
Gode evner til samarbeid og kommunikasjon på tvers av faggrupper
Strukturert og systematisk
God til å jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

Konkurransedyktig lønn med kommunale vilkår og god pensjonsordning. Vi har fleksitid med sommer og vintertid. Vi holder til i lyse og moderne lokaler i nærhet til Grimstad by og Universitetet i Agder. Vi kan tilby gratis parkering og utmerket kantine ligger i vårt nabobygg.

Om arbeidsgiveren

Agder kommunale støttetjenester (AKST) er fra 1.1.2015 felles senter for lønn, regnskap og dokument/arkiv for Arendal og Grimstad kommune.

Kontoret har i overkant av 40 ansatte og skal utføre tjenester for eierkommunene.

Arendal og Grimstad er beliggende i en region som er en drivende kraft på Sørlandet. Regionen har et aktivt næringsliv, et blomstrende kulturliv og med en skjærgård og friluftsområder som gir unike opplevelser – og rekreasjonsmuligheter.

Sektor: Offentlig
Sted: Televeien 1, 4879 Grimstad
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar