Utløpt

Arkivkonsulent

Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester
Stillingstittel: Arkivkonsulent
Frist: 03.10.2021
Ansettelsesform: Fast

Agder kommunale støttetjenester skal ansette en arkivkonsulent. Vi søker deg med erfaring fra arkivdrift i offentlig forvaltning. Du må ha interesse for arkivfeltet og lyst til å jobbe i et fagfelt hvor det vil skje store forandringer de neste årene. Både i forhold til system og lovverk.
Vi søker hele tiden på å bli bedre og har som mål å bli det naturlig valg for arkiv- og dokumenttjenester lokalt. Du må være motivert til å bidra i dette arbeidet.
Vi kan tilby en spennende stilling med utviklingspotensial.

Arbeidsoppgaver

Delta i den daglige driften av arkiv: postmottak, skanning, journalføring, arkivering, kvalitetssikring av offentlig journal
Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner
Brukerstøtte til saksbehandlere og ledere i våre eierkommuner
Videreutvikle og følge opp nye arkivrutiner og retningslinjer

Kvalifikasjoner

Vi ønsker deg med høgskole- eller annen relevant utdanning, eks. Arkivakademiet, eller fagbrev kontor- og administrasjonsfaget
Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem Public360, samt fagsystemene Gerica, Familia og Visma PPT

Personlige egenskaper

Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
Evne til helhetsvurdering og en resultatorientert holdning
Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
Løsningsorientert med gode samarbeidsevner
Gode evner til samarbeid og kommunikasjon på tvers av faggrupper
Strukturert og systematisk
God til å jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

Konkurransedyktig lønn med kommunale vilkår og god pensjonsordning. Vi har fleksitid med sommer og
vintertid. Vi holder til i lyse og moderne lokaler i nærhet til Grimstad by og Universitetet i Agder. Vi kan
tilby gratis parkering og utmerket kantine ligger i vårt nabobygg.

Om arbeidsgiveren

Agder kommunale støttetjenester (AKST) er fra 1.1.2015 felles senter for lønn, regnskap og dokument/arkiv for Arendal og Grimstad kommune.

Kontoret har i overkant av 40 ansatte og skal utføre tjenester for eierkommunene.

Arendal og Grimstad er beliggende i en region som er en drivende kraft på Sørlandet. Regionen har et aktivt næringsliv, et blomstrende kulturliv og med en skjærgård og friluftsområder som gir unike opplevelser – og rekreasjonsmuligheter.

Sektor: Offentlig
Sted: Televeien 1, 4879 Grimstad
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar