Har du erfaring innen dokumentkontroll og har lyst på nye utfordringer?

I Norge har det aldri vært satset så mye på jernbane som nå. I Bane NORs Utbyggingsdivisjon kan du bli en del av et slagkraftig prosjektmiljø som har som mål å bli Norges ledende på planlegging og gjennomføring av store infrastrukturprosjekter. Vår oppgave er å fornye og modernisere jernbanen slik at flere kan reise trygt og effektivt med tog. Nå kan du bli med på å skape fremtidens jernbane.

Utbyggingsdivisjonen er ansvarlig for planlegging, utredning og bygging av nye dobbeltsporstrekninger i Bane NOR. Vi har en av Norges største prosjektporteføljer innen infrastruktur. Porteføljen inkluderer blant annet hele InterCity-utbyggingen med prosjekter som Follobanen, Kleverud-Sørli-Åkersvika, Sandbukta-Moss-Såstad samt flere store prosjekter i Bergensområdet.

Stillingen som Dokumentstyrer er en del av Dokumentstyring i Utbyggingsdivisjonen. Dokumentstyringsseksjonen består i dag av en Seksjonsleder for Dokumentstyring, Dokumentstyringsledere, Dokumentstyrere, FDV ledere, FDV koordinatorer og er en del av prosjektorganisasjonen til de store prosjektene Bane NOR gjennomfører.

Arbeidssted er Oslo, og det må påberegnes noe reising til Tangen.

Fast arbeidsted kan også være Tangen, eventuelt Hamar.

• Ivareta daglig dokumentkontrollrutiner
• Formelle mottak og kontroll av teknisk dokumentasjon
• Gi faglig bistand i bruk av verktøy, instrukser og rutiner innen fagområdet
• Registrering av mottatt administrativ dokumentasjon i Saksrom (Public 360)
• Oppfølging av teknisk dokumentasjon fra leverandører
• Rapportering fra leverandører (planlagt dokumentasjon og oppfølging av mottatt dokumentasjon)
• Gjøre seg kjent med og holde seg oppdatert i BaneNORs Styringssystem og regelverk
• Registrering og vedlikehold i ProArc, Saksrom, Arbeidsrom og prosjekthotell
• I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge å få gjennomført andre arbeidsoppgaver som hører inn under fagområdet, eller som av hensyn til ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre
  

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• God erfaring som dokumentkontroller/dokumentstyrer/arkivar med erfaring fra byggebransjen og samferdsel
• God IKT-forståelse og kunnskap om systemløsninger for teknisk dokumenthåndtering og dokumentkontroll
• God erfaring og kunnskap i bruk av ProArc, prosjekthotelløsninger, Adobe samt MS-Office verktøy
• Ønskelig med kjennskap til Maximo/BaneData, AutoCad, SharePoint, Saksrom/Public 360 og Byggeweb
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

• Du er strukturert, ryddig og nøyaktig
• Du er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
• Det er viktig at du har gode samarbeidsegenskaper og er god på å kommunisere og formidle kunnskap
• Du må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team og må kunne tåle tidspress.
• Du har stort engasjement og stor arbeidskapasitet
• Du har god gjennomføringsevne og kan kjøre prosesser fra start til mål
• Du får ting til å skje og du aksepterer å ta ansvar for resultater
• Personlig egnethet vil bli vektlagt i vurderingen

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

• Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst sammen med dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og vil få arbeide i en bedrift som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Vi har også svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer og vintertid)
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog