Vi søker en sosial og engasjert person med student- og ansattkontakt

VID vitenskapelige høgskole er i en spennende fase med utvikling av tre nye campus, vekstambisjoner, økt digitalisering og forsterket satsing på forsknings- og utdanningskvalitet. 

I driftsseksjonen er det ledig en fast 100 % stilling som servicemedarbeider i førstelinjeteamet. Arbeidssted er ved campus i Bergen, men stillingen vil også fungere som servicemedarbeider ved campus i Stavanger, så noe reising er forventet. Stillingen vil være en naturlig førstelinjepunkt for studenter og ansatte. I tillegg vil stillingen ha ansvar for å planlegge og gjennomføre timeplanlegging for undervisning i Bergen og Stavanger, i tett samarbeid med fakultetene. Vi søker etter en selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert medarbeider til krevende og spennende oppgaver i et komplekst, dynamisk og godt arbeidsmiljø.  

Eiendom- og driftseksjonen har ansvar for drift og utvikling av høgskolens arealer og består i dag av totalt 10 medarbeidere. I tillegg til normal drift av høgskolens campuser, er seksjonen sterkt innvolvert i byggeprosjekter ved campusene i Bergen (ferdig 2021), Stavanger (ferdig 2022) og Oslo (ferdig 2025). Seksjonen har også ansvar for resepsjon og sentralbord ved høgskolen, med fokus på høy service for både studenter og ansatte. Ved årsskifte 21/22 vil seksjonen også overta campuslederansvaret for de ulike campusene. Dette innebærer ansvar for studiestart og andre event i regi av høgskolen. I den sammenheng vil det være fokus på å øke aktivivitetene på de ulike campusene på dag- og kveldstid.

• Være VID Bergen sitt ansikt utad - hjelpe studenter, besøkende og ansatte.
• Ansvar for areal- og timeplanlegging for VID Bergen/Stavanger. Planlegge og gjennomføre timeplanlegging i samarbeid med fakultetene.
• Ansvar for rombooking ved campus og være tilgjengelig som ressursperson for de som har behov for rombooking.
• Ansvar for adgangskontrollsystemet.
• Student, ansattkort og lånekort (veiledning og utlevering).
• Ansvar for daglig posthåndtering.
• Andre administrative oppgaver.

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole eller fagbrev innen service. Dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant erfaring med administrativt arbeid og saksbehandling fra utdanningssektoren er en fordel.
• Gode IKT-ferdigheter.
• Beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk både muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra bruk av timeplanleggings-verktøy er en fordel, kjennskap til administrative systemer er ønskelig (FS, itslearning/Canvas, Public 360, Visma eller tilsvarende).
• Fordel med erfaring fra servicebransjen. 

.Vi søker en strukturert og nøyaktig person med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det er en viktig del av stillingen å kommunisere godt med både studenter, besøkende, administrativt og pedagogisk personale. I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som ansettes håndterer et høyt arbeidstempo.

• En spennende og viktig rolle ved en høgskole i utvikling
• Mulighet til faglig utvikling i et trivelig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
• Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene
• Stillingen er plassert i stillingskode 1065 Konsulent.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med særdeles gode pensjonsvilkår (ytelsespensjon) og gunstige lånevilkår
• En kirkelig og verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
• Gode velferdsordninger
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole, og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Innsendelse av søknad

Søknaden med vedlegg sendes via linken Søk stillingen øverst på denne siden og må inneholde:

• Søknad
• CV
• Vitnemål
• Attester

Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne framlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse. Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet.

Søknadsfrist: 03.10.2021

Tiltredelse: Etter avtale. Arbeidssted/kontorsted: VID vitenskapelige høgskole, campus Bergen.

Kontaktinformasjon Søkere som ønsker nærmere informasjon om stillingen, kan ta kontakt med eiendomssjef Martin Grunnesjø, e-post: martin.grunnesjo@vid.no eller telefon 488 94 066