Helsesekretær/sekretær
- Arbeidsgiver
- Oslo universitetssykehus HF
- Stillingstittel
- Helsesekretær/sekretær
- Frist
- 06.10.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling. Kontortjenesten jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Avdelingen har til sammen 94 årsverk. Kontortjenesten bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmedisinsk avdeling.
Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt flotte team ved Gastromedisinsk kontorseksjon!
Vi har ledig 100 % fast stilling med ønsket oppstart 1/11-21.
Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden.Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev med arbeidskontrakt til aktuelle kandidater per e-post.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
- Henvisningsmottak.
- Ventelistekontor med ansvar for vedlikehold av pasientoversikter og tildeling av timer.
- Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og kollegaer.
- Bestille pasienttransport, tolk og portør.
- Sentralbordfunksjon.
- Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser, lukefunksjon m. m.
- Vedlikehold av rapporter.
- Betjene vår interne øyeblikkelig hjelp-telefon.
- Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell.
- Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet.
- Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen
OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen.
Kvalifikasjoner
- Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
- Det er ønskelig med utdannelse som autorisert helsesekretær.
- Søker må ha kjennskap til medisinsk terminologi.
- Erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten vektlegges.
- Kjennskap og erfaring med DIPS er sterkt ønskelig.
- Ved arbeid på henvisningsmottaket vårt kreves det internsertifisering.
Personlige egenskaper
- Lærevillig, fleksibel, og serviceinnstilt.
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø med en positiv holdning og høy arbeidsmoral og tilstedeværelse.
- Evne til å arbeide selvstendig samt god på teamarbeid.
- Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet.
- Evne til å møte endringer som en utfordring.
- Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring
Vi tilbyr
- Veldig hyggelig arbeidsmiljø.
- Lønn etter foretakets overenskomster.
- Internundervisning.
- Opplæring er viktig for oss og vil bli gitt.
- Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
- Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring.
Om arbeidsgiveren
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Kirkeveien 166, 0450 Oslo
- Bransje
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Helsepersonell / Helsesekretær
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Tone Lise Holmberg
- Stillingstittel
- Seksjonsleder
- Telefon
- 23 02 74 52
Kirkeveien 166, 0450 Oslo