Dokumentasjonsansvarlig med faglig og operativt ansvar for et kundeteam

1. juni 2018 etablerte Norsk helsenett (NHN) en ny avdeling for dokumentasjonsforvaltning som har ansvar for å levere tjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. Avdelingen inngår i divisjonen Felles tjenestesenter og teller i dag i overkant av 60 medarbeidere. NHN har høye ambisjoner for fagfeltet dokumentasjonsforvaltning og tjenestene vi leverer. Vi skal fange, tilrettelegge og tilgjengeliggjøre dokumentasjon til effektiv bruk for saksbehandling i helseforvaltningen. Strategisk retning for tjenesten frem mot 2026 er å standardisere, effektivisere og digitalisere dokumentasjonsforvaltningen for dagens og fremtidens kunder.

Avdelingen har etablert rollen dokumentasjonsansvarlig for hvert kundeteam. Dette er en viktig rolle med et ansvar for operative leveranser til våre kunder. Vi trenger nå å fylle på med en dyktig dokumentasjonsansvarlig til avdelingen.

Er du nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss, og hva som driver våre ansatte i å levere på dette viktige samfunnsoppdraget?  Det får du svar på ved å se på denne filmen: https://vimeo.com/506062525/ef64c2ee64

Vi ønsker oss mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. 

Arbeidsoppgaver

• Faglig og operativt ansvar for at temaet leverer dokumentasjonsforvaltningstjenester i tråd med tjenestebeskrivelsen og gjeldende standard og rutiner i avdelingen
• Planlegging og gjennomføring av arbeidet i tråd med lover, forskrifter og retningslinjer
• Bidra til utvikling og effektivisering av driften
• Delta i utviklingsarbeid på tvers av kundeteam ved behov
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumentasjon
• Bidra inn i rapportering og møter med kundene
• Systemadministrasjon
• Aktiv deltaker i avdelingens nettverk for dokumentasjonsansvarlige

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Interesse for innovasjon, evne til å løse utviklingsoppgaver og tenke "utenfor boksen"
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
• Evne til å jobbe selvstendig

Personlige egenskaper

• Har engasjement og nysgjerrighet, og evner å se mulighetene til videreutvikling av tjenesten
• Har driv og stor gjennomføringsevne
• Flink til å motivere og bygge gode relasjoner i teamet
• Er initiativrik og løsningsorientert
• Liker å oppnå resultater sammen med andre

Vi tilbyr

I Norsk helsenett lever vi etter våre verdier: Vi er nysgjerrige, vi har driv og vi bryr oss. Vi motiveres av visjonen om å knytte Helse-Norge sammen og med å forenkle helsetjenesten.

Vi kan tilby deg:

• Spennende utfordringer og muligheter i en kunnskapsintensiv virksomhet hvor ansatte har høy fagkompetanse, stort engasjement og utviklingsvilje
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi ser og oppmuntrer hverandre
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver, hvor du får mulighet til å utvikle din kompetanse og jobbe i et miljø med høyt faglig nivå
• Konkurransedyktige betingelser 
• Gode ordninger som fleksitid, 7,5 timers arbeidsdag, og gode pensjons -og forsikringsordninger i KLP og DNB
• Et åpent kontorlandskap i moderne lokaler med gode fasiliteter på huset
• En jobb med mening, samfunnsoppdraget er noe av det som gjør ansatte stolte av å jobbe i Norsk helsenett

Norsk helsenett er omfattet av sikkerhetsloven, og for ansatte i selskapet kan det potensielt bli aktuelt med sikkerhetsklarering.

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten