Førstekonsulent for dokumentbehandling - vikariat
Høgskolen i Molde
- Frist 6.10.2021
- Ansettelsesform Vikariat
Førstekonsulent for dokumentbehandling - vikariat
Om stillingen / arbeidsoppgaver
Høgskolens sekretariat har ledig et vikariat i ett år som førstekonsulent for dokumentbehandling. Sekretariat består av to ansatte og er en del av høgskoledirektørens stab. Du vil få kontorsted ved vår campus i Molde.
Vi fokuserer på digitalisering, og søker derfor etter en motivert og faglig dyktig medarbeider som kan bidra i utviklingen av god arbeidsflyt i saksbehandlingen og økt kvalitet i arkivdanningen. Høgskolen bruker sak-/arkivsystemet Public 360.
Du vil hovedsakelig arbeide med høgskolens post- og dokumentbehandling. Det innebærer blant annet følgende oppgaver:
- post- og dokumentbehandling, journalføring og kvalitetssikring av registrerte dokumenter, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- samarbeide med saksbehandlere og ledere om saksbehandlingsrutiner, arbeidsprosesser og dokumentflyt arkivering
- brukerstøtte for sak-/arkivsystemet (Public 360)
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
Du må ha
- bachelorgrad, fortrinnsvis med arkivfag og/eller IKT. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- relevant erfaring fra arkiv og dokumentbehandling
- erfaring fra et sak-/arkivsystem
- kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid
- god muntlig og skriftlig framstillingsevne, på norsk og engelsk
Det vil være en fordel at du har erfaring fra Public 360
Vi vektlegger dine personlige egenskaper. Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt, løsningsorientert, nøyaktig og selvstendig.
Vi tilbyr
Stillingen lønnes som 1408 Førstekonsulent i spennet brutto kr 468 300-499 500 (ltr 51-55). For spesielt kvalifisert søker kan høyere avlønning avtales. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg tilbyr vi
- gruppelivsforsikring og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse.
- et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
- gode treningsmuligheter/velferdsordninger.
Spørsmål / søknad
Nærmere informasjon fås ved henvendelse til arkiv- og sekretariatsleder Belinda Katla
+4771195892 eller belinda.katla@himolde.no
Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på https://jobbnorge.no/. Her vedlegges også CV, relevante attester og vitnemål.
Søknadsfrist: onsdag 6. oktober.
Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen.
Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf. offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodning om unntak fra offentlighet må begrunnes.
Om arbeidsgiveren
Vi tilbyr over 40 ulike studieprogram, fra årsstudier til doktorgradsutdanning innen områder som helse- og sosialfag, IT, juss og samfunnsvitenskap, logistikk, Sport Management og økonomi. Vi har drøyt 220 ansatte og 3 000 studenter ved våre studiesteder i Molde og Kristiansund.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Britvegen 2, 6410 Molde
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon, Saksbehandler
- FINN-kode 232122068
- Sist endret