Executive Assistant til større konsulentselskap

På vegne av vår samarbeidspartner søker vi nå en fulltid Executive Assistant for et vikariat med varighet til utgangen av november 2022. Vi søker deg som brenner for administrative oppgaver, enten er du relativt ny i arbeidslivet eller så søker du nye utfordringer og utvikling innen bedriftssektoren.

Informasjon om stillingen

På vegne av vår kunde søker vi en Lederassistent til deres kontorer på Fornebu. Du vil jobbe tett med lederne i et fremtidsrettet firma med tempo og mye engasjement. Stillingen er et 12 måneders vikariat med start i november 2021, med bakgrunn i en foreldrepermisjon.

I rollen som Lederassistent går din hovedoppgave ut på å tilrettelegge for flyt i en leders arbeidshverdag og fungere som et bindeledd mellom ledelsen, deres organisasjon, diverse avdelinger og kunder.

Du vil tilhøre et team av ti Lederassistenter, som beskrives som et inkluderende team som forventer at alle trekker i samme retning og støtter hverandre der det trengs. Dette gjøres både ved daglige chats på Teams og at dere alle er sammen på kontoret noen ganger. Sammen jobber dere for å støtte 7 MDs, og du vil støtte en bestemt MD i rollen.

Oppstart: 08.11.21 eller 15.11.21.
Søknadsfrist: 21.09.21. Vi anbefaler deg å søke så fort som mulig da søknader blir behandlet fortløpende og stillingsannonsen vil bli tatt ned ved funn av rett kandidat.

Arbeidsoppgaver

• Du vil arbeide tett med avdelingens ledergruppe og bistå med administrative og operative oppgaver
• Være eier av avdelingens interne digitale plattformer
• Være en sentral kontaktperson for hele avdelingen
• Delta og bistå i interne møter
• Kontrakthåndtering
• Arrangere og koordinere møteaktivitet og interne arrangementer, inkl. bestille catering
• Kalenderstyring, timeføring og reiseutlegg
• Reise- og visumbestillinger
• Samle og bearbeide informasjon/data, samt lage presentasjoner
• Bygge gode relasjoner til andre avdelinger/ledere innad i bedriften

Vi søker deg som

• Har en høyere utdannelse innenfor relevant fagområde som for eksempel økonomi eller administrasjon, relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning
• Har relevant arbeidserfaring av administrative oppgaver og service
• Har meget gode kunnskaper innen MS Office pakken
• Har meget gode kommunikasjonsegenskaper, engelsk og norsk
• Har en oppriktig interesse for teknologi og er komfortabel med digitale løsninger

Som person er du:

• Serviceinnstilt - du har et ekte engasjement for kundeservice, og en positiv og løsningsorientert holdning med fokus på detaljer
• Strukturert - du har evne til å planlegge, jobbe proaktivt og kan håndtere et arbeidsmiljø med tempo
• Selvstendig - du har evne til å jobbe selvstendig, men samtidig være et aktivt medlem av et team og du har evne til å raskt sette deg inn i nye oppgaver

Søknadsinformasjon:

• Søknadsfrist: 21.09.21
• Start: 08.11.21 eller 15.11.21
• Arbeidsomfang: Dette er en fulltidsstilling for et vikariat på 12 måneder
• Plassering: Fornebu.
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av meg, Julia i Academic Work. Hvis du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte meg på julia.bergelova@academicwork.no.
• Vi anbefaler å søke så fort som mulig da søknader blir behandlet fortløpende og stillingsannonsen vil bli tatt ned ved funn av rett kandidat.

Informasjon om bedriften

Går du lenger i prosessen, får du selvfølgelig beskjed om hvilket selskap dette gjelder.