HR-rådgiver

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert HR-rådgiver til fast stilling ved Institutt for medisinske basalfag.

Institutt for medisinske basalfag (IMB) arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning blant annet i basalfagene i medisinutdanningen, utdanningen i klinisk ernæring samt deler av forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet.

Den nye HR-rådgiveren vil inngå i Seksjon for personal og HMS, som består av fem faste medarbeidere og er en del av instituttets administrasjon. Stillingen spenner over hele fagområdet HR, personalforvaltning og lederstøtte. Det forventes at HR-rådgiveren bidrar til utvikling innen fagområdet ut fra kompetanse og behov. Vårt arbeidsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte som arbeidsspråk i tillegg til norsk.

HR-rådgiveren vil jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver og personalforvaltning i et spennende internasjonalt akademisk miljø. Den vi ansetter vil bli fast kontaktpunkt for en eller flere av våre fagavdelinger og vil håndtere alle typer personalsaker i de aktuelle enhetene. Du må derfor kunne levere på små og store oppgaver i en hektisk hverdag. Vi har mange ansettelsesprosesser i løpet av et år, og vår nye medarbeider skal bidra i løpende rekrutteringer og løfte seksjonens tjenester innenfor dette området. Instituttet rekrutterer medarbeidere innenfor et bredt spekter av fagområder og stillingstyper: både vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger. Den vi ansetter får en variert arbeidshverdag og må kunne håndtere alt fra komplekse vitenskapelige rekrutteringsprosesser til kortvarige forlengelser.

Arbeidsoppgavene består ellers av saksforberedelser for våre ansettelsesorganer, tett samarbeid med UiOs lønnsseksjon, oppfølging av permisjonssøknader og sykefravær og bistand til linjeledere med personalansvar. Du vil også bistå i krevende saker, slik som oppsigelsesprosesser, samt delta i utviklingsarbeid ut i fra kompetanse, behov og interesse.

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne med HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag eller arbeidsrett i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder
• Solid kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor HR-området og gjerne kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren
• Rekrutteringserfaring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Generelt god IT-forståelse og erfaring med å jobbe digitalt i ulike systemer
• Vi benytter SAP HR, ePhorte arkiv- og saksbehandlingssystem og JobbNorge rekrutteringssystem. Erfaring med disse eller lignende systemer vil telle positivt.

Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av HR-faglige oppgaver. Instituttet er del av en kompleks organisasjon, så den vi ansetter må ha god organisasjonsforståelse. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere tydelig med ulike målgrupper. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen. Vi vektlegger at våre ansatte skal bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre.

• et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• en variert stilling med utviklingsmuligheter
• lønn som rådgiver (kode 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 543 500 og kr 626 100
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

• søknadsbrev
• CV

Søknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

HR-leder Ingrid Johannessen, tlf 413 00 101, e-post: ingrid.johannessen@medisin.uio.no