Førstekonsulent studieadministrasjon

Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, søker en ny medarbeider til fast stilling som førstekonsulent. Stillingen er ledig omgående. 
Vi søker deg som er flink i møte med studenter, som er en god veileder for de faglige ansatte og som er dyktig på planlegging og tilrettelegging for å sikre effektive prosesser og kvalitet på utdanningen. 

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. 
Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor i Pilestredet 50 som består av 15 ansatte. 

Du vil være en del av et team på ni personer som har ansvar for eksamen, 
studentforvaltning og praksis for studenter på Instituttene Fysioterapi, Naturvitenskapelige helsefag og Ergoterapi/Ortopediingeniørfag. 

• utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamen (planlegging, gjennomføring, klager, begrunnelser, sensoradministrasjon etc.)
• forvaltningsoppgaver som behandling av permisjonssøknader, tilrettelegging og andre studieadministrative oppgaver
• arbeid med praksis i tett samarbeid med utdanningen (skaffe praksisplasser, drive informasjonsarbeid og fordeling av praksisplasser)

Oppgavene vil variere, og du må være innstilt på at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Vi søker deg som har

• universitets-/høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad
• god digital kompetanse og forståelse
• erfaring med administrativ saksbehandling og elektroniske saksbehandlingssystemer
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning. 

Vi ønsker deg som

• har engasjement for studenter
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives med yte høy service til studenter og fagansatte
• er strukturert, nøyaktig og god til å planlegge
• har god læringsevne, er effektiv og har evne til å stå på og beholde roen i hektiske perioder
• har god vurderingsevne og kan fange opp og løse problemstillinger løpende

Motivasjon og personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

• en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
• et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
• en arbeidsplass i utvikling
• gode pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 43-54, det vil si kroner 413 500 – 491 200.

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt elektroniske rekrutteringssystem.
Du må sammen med din søknad legge ved følgende dokumenter:

• CV
• alle sider av vitnemål
• attester

Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ønsker du mer informasjon kan du gjerne kontakte: 

• kontorsjef Hallvard Johanssen via telefon 67 23 60 10 eller e-post Hallvard.Johanssen@oslomet.no
• for spørsmål av administrativ karakter kontakt Malin Larsen, e-post malin.larsen@oslomet.no

Den kan bli aktuelt å benytte testverktøy i forbindelse med siling av søkere/intervjuer.

Søknadsfrist:          3. oktober 2021

Ref:                        21/09786

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).