Inaktiv

Thon Hotel Opera søker Koordinator i 100% stilling

Arbeidsgiver
Thon Hotel Opera
Stillingstittel
Koordinator i 100% stilling
Frist
22.09.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Thon Hotels

Thon Hotel Opera er et av storhotellene i Oslo og ligger sentralt plassert i den nye flotte bydelen Bjørvika, tett på Oslos verdensberømte Opera. Det nye Munchmuseet og Deichmanske hovedbibliotek er også bare et steinkast unna. All transport finnes i umiddelbar nærhet, sammen med et variert shopping- og utelivstilbud både i Bjørvika og på tradisjonelle Karl Johans Gate. Hotellet har 480 rom, konferansekapasitet for opptil 220 personer, restaurant med ca. 300 sitteplasser, bar og treningsrom. 

Vi søker nå en allsidig Koordinator til fulltidsstilling hos oss. Dette er en spennende stilling hvor du skal bidra med ditt utpregede "det skulle bare mangle" - holdning til å koordinere driften mellom avdelingene på hotellet. Her skal du bistå Administrasjonsleder, Konferansesjef, og Guest Relations Manager med forefallende arbeidsoppgaver. Arbeidstiden er først og fremst dagtid, men noe kveld/helg må påregnes.
 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

  • Håndtere bookinger av kurs og konferanser, individuelle bookinger og reisegrupper.
  • Kontaktperson mellom avdelingene og sentral meeting and event på Hovedkontoret.
  • Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov.
  • Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud.
  • Diverse administrative oppgaver.
  • Visninger, gjestehilsen og oppfølging.
  • Koordinere og være delaktig i ulike HR-relaterte prosjekter.
  • Betjene gjesteforespørsler som kommer via sentralbord og mailer.
  • Aktivt jobbe med mersalg og oppsalg av hotellets produkter.
  • Bistå med fakturering (PM rom, Due out), forefallende regnskapsoppgaver og lønnskjøring.
  • Avlaste resepsjonen ved stor pågang, forefallende resepsjonsarbeid, Inn- og utsjekk av gjester.
     

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring som resepsjonist og/eller fra rom - eller eventbooking, gjerne fra større og ledende hotell.
  • Gjerne erfaring fra hotell i utlandet.
  • Meget god kjennskap til hotellsystemet Opera.
  • Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.


Personlige egenskaper:

  • Utpreget serviceinnstilling både overfor kolleger og gjester.
  • Evne til å jobbe selvstendig og i team.
  • Utadvendt og engasjert.
  • Ansvarlig og strukturert.
  • Stor arbeidskapasitet og trives med en hektisk hverdag.
  • Bidrar til et positivt arbeidsmiljø, både forretningsmessig og sosialt.
     

Thon Hotels har ca. 80 hoteller i Norge, Brussel og Rotterdam. Det jobber ca. 3.500 hel- og deltidsansatte ved våre hoteller. Vi er opptatt av miljøet og jobber bl.a. for å redusere matsvinn. Alle våre egeneide hoteller i Norge er Miljøfyrtårnsertifiserte og vi deltar i FN-initiativet Global Compact. Våre verdier er rettet mot å gi god service: å være levende engasjert, et profesjonelt vertskap og å ha en vilje til å glede overfor våre gjester. Thon Hotels er en del av Olav Thon Gruppen, som eies av Olav Thon Stiftelsen. 
Les mer på thonhotels.no. 

Sektor
Privat
Sted
Dronning Eufemias gate 4, 0191 Oslo
Bransje
Hotell og overnatting
Stillingsfunksjon
Hotell og overnatting / Booking,
Hotell og overnatting / Konferanse,
Koordinering

Nøkkelord

Hotell, booking, Resepsjon, HR

Video

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Tamas Csorba
Stillingstittel
Direktør
Telefon
920 81 451
Følg firma
2395 følger dette firmaet

Dronning Eufemias gate 4, 0191 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 231823248
Sist endret 20. sep. 2021 15:53

Rapporter annonse