Off Piste søker Office Manager

Vi skreddersyr unike opplevelser og drømmer stort, da trenger vi noen som kan hjelpe oss og trå til der det er behov. Har du lyst til å være navet for våre kunder og kollegaer og bidra slik at vi kan levere unike opplevelser av høy kvalitet? Du vil få en selvstendig rolle med ansvaret for varierte oppgaver, og muligheten for å lære og lene deg på engasjerte, erfarne kollegaer. Det er høyt tempo og mange spennende arbeidsoppgaver som skal løses.

Hvem ser vi etter:

Office Manager, en alt-mulig-person, Do’er; kall det hva du vil. Kort fortalt; vi ser etter en som kan støtte oss i hverdagen og som trives med et høyt tempo. Du må ha bein i nesa, være strukturert og like orden. Du tar ansvar for både store og små oppgaver, trives med å hjelpe og tilrettelegge for andre og vil ha en sentral rolle for å løfte hele kundereisen til Off Piste.

Du vil ha ansvaret for: 

• Å avlaste kollegaer med små og store oppgaver
• Å kvalitetssikre at vi tar godt vare på våre viktige kunder, kollegaer og samarbeidspartnere
• Å drifte våre helt nye kontorer inkludert å holde orden på avtaler, innkjøp, systemer og rutiner
• Å følge opp ledergruppe aktiviteter og bistå prosjektledere
• Administrasjon og økonomi support oppgaver
• Opplæring og oversikt over innleid personale
• Opplæring i HMS (både i drift og på arrangementer) og følge opp HR rutiner
• Bærekraft i Off Piste
• Selskapet sosiale kalender

For å trives i jobben tror vi du har:

• En strukturert tilnærming til oppgaver, men liker at det skjer mye
• En særdeles serviceinnstilt holdning
• Erfaring med jobbe på eget initiativ og ta ansvar for å få ting gjort
• Glad i å ha flere baller i lufta samtidig
• Et sterkt ønske om å tilrettelegge for andre
• Utdanning innen økonomi, HR, administrasjon, kommunikasjon eller markedsføring

Hos oss får du

• Gode kollegaer som er lidenskapelig opptatt av opplevelser
• En hektisk arbeidshverdag hvor det skjer masse spennende
• Jobbe i superfreshe og nye kontorer på Solli Plass

Søknadsfrist:  26. september

*I henhold til GDPR bes du søke via systemet, og ikke direkte til kontaktpersonen (e) oppført i denne annonsen.

Gode opplevelser skal være unike, ekte og de skal gi mening.  Gode opplevelser skal endre oss og skape minner for livet.  Vi er historiefortellere som designer opplevelser for kvalitetsbevisste privat- og næringslivskunder. For oss handler det om å kjenne våre kunder, ha inngående kjennskap til det vi driver med og ved å ha fokus på kvalitet og detaljer i alt vi gjør. Gjennom å drømme stort gir vi tilgang til det beste livet har å by på innenfor små og store opplevelser.

Off Piste ble etablert i 1996 og er i dag 14 medarbeidere. Vi flytter snart inn i nye lokaler i Bygdøy Alle 1 og skal styrke organisasjonen i forberedelsene til veksten vi forventer i tiden fremover.