Førstekonsulent

Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent. Stillingen er knyttet til opptakskontoret i seksjon for internasjonalt kontor, opptak og tilrettelegging i utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad må påregnes.

Utdanningsavdelingen (https://www.uia.no/for-ansatte/administrasjon-og-tjenester/fellestjenester/utdanningsavdelingen) har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Opptakskontoret er en del av seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø.

Opptak til høyere utdanning vil i de kommende årene gjennomgå endringer i form av planlagt innføring av et felles nasjonalt opptak til masterprogram høsten 2023. Den som ansettes vil inngå i et team som arbeider med opptak av nye studenter og vil primært arbeide med saksbehandling og opptak til grunnstudier. Det er tidvis høyt tempo på opptakskontoret, med størst arbeidsbelastning på vår og sommer. Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver knyttet til opptak.

• saksbehandle søknader om opptak til grunnstudier
• veilede potensielle og reelle søkere til grunnstudier før og i søknadsprosess
• bidra til å utvikle og effektivisere oppgaver knyttet til studentopptak
• bidra til kvalitetssikring av studentopptak
• ajourføring av studieadministrative systemer
• andre oppgaver innenfor opptakskontorets, seksjonens eller utdanningsavdelingens saksområder

• høyere utdanning på bachelornivå, men dokumentert og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• gode digitale ferdigheter

• erfaring fra saksbehandling
• erfaring med veiledning og informasjonsformidling
• erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
• kjennskap til oppbygging i videregående skole og høyere utdanning

• evne til selvstendig arbeid
• like struktur og systematikk
• samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• initiativrik og utviklingsorientert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/larerne-er-medlem-av-statens-pensjonskasse/)

Mer om UiA som arbeidsplass (https://www.uia.no/om-uia/working-at-uia).

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr. 454 200-507 600 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller ?hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen. (https://www.uia.no/om-uia/working-at-uia/ansettelsesprosessen)

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 01.10.21

For spørsmål om stillingen:

• Fagansvarlig for opptak Mette Venheim, tlf. 908 79 179, e-post mette.venheim@uia.no
• Seksjonsleder Olianne Kristin Erdal, tlf. 901 01 842, e-post olianne.k.erdal@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• HR rådgiver Heidi Foyn, tlf. 959 37 489, e-post heidi.foyn@uia.no