Rådgiver/seniorrådgiver
Justis- og beredskapsdepartementet
- Frist 11.10.2021
- Ansettelsesform Fast
Har du høy arkivfaglig kompetanse, god gjennomføringsevne og tenker helhetlig og målrettet?
Om stillingen
Det er ledig to faste stillinger i Administrasjonsavdelingen, seksjon for HR, lederstøtte og dokumentasjonsforvaltning i enhet for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Enheten har ansvar for å levere gode arkivtjenester til hele departementet. Vi skal tilrettelegge for at all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid. Først og fremst for departementet selv, men også for allmennheten gjennom de forpliktelsene vi er underlagt gjennom offentleglova og for samfunnet for øvrig, gjennom å sikre at vår virksomhet blir dokumentert for ettertiden.
Vi skal gjøre dette i tett dialog med våre ansatte slik at de opplever arkivet som en ressurs, og at arkivet understøtter arbeidsprosessene og oppgaveporteføljen på en best mulig måte.
Du får jobbe med
- deltakelse i forvaltningen av sak/arkivsystemet
- kurs/opplæring
- dokumentasjonsfaglig utvikling og rådgivning
- videreutvikling og vedlikehold av rutiner for dokumenthåndtering
- driftsoppgaver i ugradert og gradert arkiv
- innsynsbehandling
- brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
Det vil være muligheter for å delta i utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning.
Vi søker deg som har
- utdanning på bachelor- eller masternivå innen arkiv/dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende. Ved lang og relevant erfaring kan vi vurdere å fravike utdanningskravet.
- erfaring med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling innen offentlig forvaltning
- gode digitale ferdigheter og teknisk forståelse
- god kjennskap til relevant lovverk og god praksis innen fagområdet
- gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
Det er ønskelig at du har:
- erfaring fra saks- og arkivsystemene WebSak og P360
- erfaring fra gradert arkiv
- erfaring fra kurs/opplæring
- erfaring fra prosjekt/utviklingsarbeid
For å lykkes i stillingen må du:
- evne å arbeide selvstendig og effektivt
- være serviceinnstilt og initiativrik
- ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- evne å tenke helhetlig og målrettet
- ha interesse og engasjement for fagområdet
- evne og like å ta ansvar og ha god gjennomføringsevne
På seniorrådgivernivå kreves stor grad av selvstendighet, evne til å utarbeide gode faglige beslutningsgrunnlag og følge opp leveranser frem til ferdigstillelse.
Som ansatt i Justis- og beredskapsdepartementet, forventer vi at du skal kunne identifisere deg med våre verdier som er åpenhet, integritet og arbeidsglede.
Vi tilbyr
- spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
- gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
- egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag
- hyggelig kantine
Les mer om å jobbe i JD her (https://www.regjeringen.no/no/dep/jd/jobbijd/id735533/).
Lønn: 500 000 - 650 000
Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Klarering: Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå STRENGT HEMMELIG/COSMIC TOP SECRET
Slik søker du
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter
For nærmere opplysninger om stillingen kontakt enhetsleder Vigdis Hauge Asheim, telefon 41 62 92 95.
Om arbeidsgiveren
Justis- og beredskapsdepartementet jobber for rettssikkerhet og trygghet. Vårt ansvarsområde er stort, og våre saksfelt er gjenstand for mye oppmerksomhet. Vi er en spennende arbeidsplass med et krevende samfunnsoppdrag. Oppgavene vi skal løse er viktige for mange menneskers hverdag og for Norge som rettsstat.
Justis- og beredskapsdepartementet ivaretar rollene som faglig sekretariat for politisk ledelse, som etatstyrer og som forvaltningsorgan. For mer informasjon om departementet, Regjeringen
Administrasjonsavdelingen skal bidra til at Justis- og beredskapsdepartementet arbeider i tråd med sentrale mål og retningslinjer for statsforvaltningen.
Avdelingen har ansvar for støttefunksjoner for politisk ledelse og departementsråd, HR- og arbeidsgiverspørsmål, intern sikkerhet, digitalisering og IKT-utvikling i departementet, tilrettelegging for hensiktsmessige arbeidsprosesser og koordinering av internasjonale spørsmål.
Avdelingen består av Seksjon for HR, lederstøtte og dokumentasjonsforvaltning, Koordineringsseksjonen og Seksjon for IKT-drift, digitalisering og sikkerhet.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Gullhaug Torg, 0484 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon
- FINN-kode 231432004
- Sist endret