Førstekonsulent barnehuset i Tromsø

Ved Troms politidistrikt er det ledig en fast stilling som førstekonsulent i stillingskode 1408 med ansvar for merkantile og tekniske rutiner og funksjoner. Stillingen er for tiden ved Statens barnehus, stab for virksomhetsstyring. 

Statens barnehus Tromsø er en sivil seksjon i politiet som arbeider med tilrettelegging av avhør, og oppfølging av barn og andre særlig sårbare. Barnehuset dekker Troms politidistrikt, Finnmark politidistrikt og Svalbard, og inkluderer en avdeling lokalisert i Kirkenes. Vi har 14 medarbeidere, hvorav fem er menn og resten kvinner. Fast arbeidssted er Tromsø, men alle ansatte ved barnehuset må påregne noe reise ifm å bemanne barnehusets avdeling i Kirkenes. Arbeidet ved barnehuset innebærer stor kontaktflate både med andre fra politietaten, eksterne samarbeidspartnere og også de barn og pårørende som er brukere av barnehuset. Personlig egnethet vil bli vektlagt

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Den som ansettes må kunne jobbe innenfor etatens datasystemer og ha forståelse for etatens samfunnsrolle, verdier og framtidige utfordringer.

Tilsetting skjer på vilkår som er gitt i lov om statens ansatte, instrukser og personalreglement. Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Troms politidistrikt praktiserer vanligvis seks måneders prøvetid. Ansettelse skjer på vilkår som er gitt i lov om statens ansatte, instrukser og personalreglement.

Vitnemål og attester bes lagt ved den elektroniske søknaden. Søknader vil ikke bli vurdert dersom dokumentasjon ikke legges ved. Det må også legges ved godkjenning fra NOKUT på eventuell utenlandsk utdanning.

Arbeidsoppgaver

• Videoopptak av avhør (lyd/bilde), koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregister m.m
• Delta i samarbeid med andre barnehus
• Kontorfaglig støtte, tilrettelegge reiser og behandling av reiseregninger
• Daglige driftsoppgaver som betjening av telefon og resepsjon, forberede og rydde møterom 
• Post- og arkivarbeid, referent møter
• IKT-støtte, oppdatering av databaser og nettside
• Bistå i økonomistyring, prosjektstyring, rapportering med mer
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen 

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Minimum 3-årig høyere utdanning i form av bachelorgrad eller tilsvarende målt i antall studiepoeng      
• Relevant erfaring fra administrasjon og kontorarbeid, herunder også erfaring med opptak og videooverføring av lyd/bilde
• God forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer, Office-pakken, inkludert Access
• Erfaring med arbeid innen politiet, rettsvesen, barnevernsfeltet eller helsevesen
  
• Gode IKT kunnskaper, god teknisk forståelse og erfaring fra å yte IKT-støtte    
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Ønskelig:

• Annen utdanning innen kontorfag, IKT eller økonomi 
• Variert erfaring innen kontorfag
• Erfaring med møte med barn og andre sårbare brukere
• Beherske engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Evne til å skape og følge struktur og sikre kvalitet i eget arbeid
• Serviceinnstilt

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
  
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) i alternativ 11, fra kr. 499 500 (ltr.55) til kr. 516 100 (ltr.57) brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner
• Troms politidistrikt er IA bedrift og er tilknyttet modene bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, se https://www.spk.no for mer info
• Arbeidssted Tromsø politihus 
• Tiltredelse etter avtale

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CVen eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.