Helsesekretær

Avdeling for administrative fellestjenester, Enhet for Tjeneste og Dokumentsenter søker etter en driftig og engasjert medarbeider. 

Enhet for Tjeneste og Dokumentsenteret består av to team. Team Tjenestesenteret utsteder ID-kort og ansattsertifikat, betjener resepsjonen for ansatte og pasienter, og betjener sentralbordet til sykehuset. Team Dokumentsenteret består av sakarkiv, innsynskontoret, henvisnings og postmottaket og skrivetjenesten.

Vi søker etter en medarbeider som skal jobbe på Dokumentsenteret.

Vi samarbeider på tvers og det er en forutsetning at ansatte arbeider på tvers av team, og lærer flere oppgaver i avdelingen. Høy grad av serviceinnstilling, stor fleksibilitet samt evne til godt samarbeid er derfor nødvendige egenskaper hos den som ansettes. Personlig egnethet vektlegges.

Arbeidsoppgaver

• Posthåndtering
  
• Fordele klinisk post
  
• Journalutsending
  
• Håndtere innkommende henvisninger
  
• Skanning av dokumenter
  
• Transkribering (skriving av journaler og notater inn i det pasientadministrative systemet)
  
• Besvare telefon (for eksempel innsynstelefon)
  
• Besvare henvendelser fra leger, pasienter og andre samarbeidsparter

Kvalifikasjoner

• Bred erfaring fra ulike administrative oppgaver, gjerne fra andre sykehus
  
• Erfaring med notat/journal skriving
  
• Autorisert helsesekretær, men annen særlig relevant kontorfaglig bakgrunn vil kunne vurderes
  
• Beherske digitale hjelpemidler (Dips, Office og GAT)
  
• Må ha gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke
uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Evne til overblikk og helhet og kunne ta selvstendige valg
  
• Må kunne ha mange baller i luften samtidig og tåle et høyt tempo
  
• Gode kommunikasjonsevner overfor pasienter, pårørende og ansatte
  
• Profesjonell holdning og serviceinnstilling
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn som helsesekretær f.o.m.: kr. 366 000 t.o.m.: kr. 438 000 pr. år i 1/1 stilling
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.