Dyktig ledende helsesekretær og helsesekretær søkes til Oslo Øyelegesenter

Stilling 1

Vi søker en ledende helsesekretær som har ansvaret for senterets kontor- og sekretærfunksjon.

Arbeidsoppgavene vil være delt ca. 50% mellom rent administrative oppgaver i forbindelse med drift av senteret, og 50% direkte pasientkontakt med blant annet forundersøkelser av pasienter. Ledende helsesekretær skal jobbe tett med helsesekretærene, inkludert arbeid i skranke, timeoppsett, registrering, kommunikasjon med pasienter, samt utføre forskjellige forundersøkelser.

Ledende helsesekretær har ett tett samarbeid med øyesenterets styre som består av de 7 legene, og rapporterer direkte til styret, i planleggingen av den daglige og fremtidige driften. Stillingen innebærer administrativt ansvar for kontordriften, samt personalansvar for helsesekretærene.

Kompetanse og egenskaper:

Vi søker etter helsesekretær, optiker eller person med annen relevant medisinskfaglig utdanning, samt administrativ erfaring.

Erfaring fra øyemedisinsk virksomhet vil være en fordel. Vi ønsker at den vi ansetter gjør forundersøkelser av øyepasienter, eller er villig til å lære seg undersøkelsene og bidrar i den daglige driften i team med legesekretærene.

Tidligere erfaring fra HR og personalledelse vil være en fordel. Vi ønsker oss en strukturert og engasjert leder, med evne til å ha oversikt og være positiv i en travel hverdag. Vi ser etter en medarbeider som er løsningsorientert og fleksibel, og som kan arbeide både selvstendig og i team. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ser etter en leder som er tydelig og har evne til og bidra til et godt arbeidsmiljø. Gode norsk-kunnskaper både skriftlig og muntlig er en forutsetning.

Referanse må oppgis i søknaden.

Stilling 2

Helsesekretær 100% fast stilling.

Arbeidsoppgaver består blant annet i å utføre forskjellige øyeundersøkelser som fotografering, synsfeltundersøkelser og undersøkelser før operasjoner. I tillegg administrative oppgaver som telefon- og ekspedisjons tjeneste. Opplæring vil bli gitt. Gode norsk-kunnskaper både skriftlig og muntlig er en forutsetning. Søker må vise til gode samarbeidsevner, være fleksibel og kunne håndtere høyt arbeidstempo. Vi ønsker at søker er hyggelig og serviceinnstilt, hvor personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Referanser må oppgis i søknaden.

Vi tilbyr: En spennende jobb i et av Norges ledende spesialistsenter for øyesykdommer.

Vi har ett dynamisk arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver, hyggelige kolleger og dyktige, engasjerte og spesialiserte hjelpepersonell. Vi har jevnlig internundervisning og felles sosiale aktiviteter.

Vennligst spesifiser hvilken stilling søknaden gjelder/ evt om du søker på begge stillinger.

Tiltredelse

Stilling 1: 01.01.2022, eller etter annen avtale.

Stilling 2: 01.12.2021, eller etter annen avtale.

Lønn og arbeidstid etter avtale.