Vi søker en strukturert og initiativrik kollega til vårt pasientarkiv!

Avdeling Dokumentsenteret søker en driftig og utviklingsorientert medarbeider med interesse for elektronisk dokumentbehandling.

Ved Lovisenberg Diakonale Sykehus er det ledig en midlertidig 100 % stilling som konsulent ved avdeling Dokumentsenteret.

Stillingen vil ha en varighet på 12 måneder. Dokumentsenteret består av 14,5 faste medarbeidere fordelt på tre team, Pasientarkivet, Innsynskontoret og Sakarkiv. Avdelingen er organisatorisk plassert i avdeling for Pasientsikkerhet og Forskning.

Vi trenger en ny medarbeider som hovedsakelig skal arbeide med den daglige driften i Pasientarkivet, men også bidra til utvikling og forbedring av rutiner.

Daglig drift inkluderer posthåndtering og postombæring, i tillegg til registrering og digitalisering av dokumenter i DIPS. Kvalitetssikring av eget arbeid regnes også som en del av den daglige driften.

Vi ser etter deg som er nøye og etterrettelig og som trives med oppgaver som krever konsentrasjon og effektivitet. Dersom du i tillegg har godt humør er utviklingsorientert og ser etter løsninger, kan du være vår nye medarbeider.

Arbeidsoppgaver

Delta i det daglige arbeidet ved Dokumentsenteret
Posthåndtering, vurdering av innhold i dokumenter, registrering, skanning og kvalitetssikring
Postombæring
Opplæring av ansatte
Bistå til videreutvikling og nyutvikling av Pasientarkivets arbeidsprosesser og rutiner

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha relevant høyere utdanning, gjerne innen sykepleie eller annet helsefag
Den som ansettes må kunne snakke og skrive norsk flytende, og kunne vise god tekstforståelse og formuleringsevne
Den som ansettes må ha kjennskap til digitale prosesser og gode IT-kunnskaper

Ellers ønsker vi oss en som har:

God kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal
Erfaring med pasientadministrative prosesser på sykehus
Erfaring med DIPS, eventuelt andre liknende journalsystemer
God IKT-kompetanse

Personlig egenskaper

Systematisk, nøyaktig og effektiv
Fleksibel og serviceinnstilt
Gode samarbeidsevner, kommunikasjon og formidling av kunnskap
Evne til å arbeide selvstendig og i team
Driftig og løsningsorientert
Positiv og motivert
Selvstendig og initiativrik

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer
Lønn etter avtale
God pensjonsordning i KLP
Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
Gode velferdsordninger

Ønsker du flere opplysninger om stillingen, kan du ta kontakt med avdelingsleder Marianne Aasbø Gustavsen.