Statens innkjøpssenter styrkes - vi søker nye kolleger

Vi er i sterk vekst og har en økende kontraktsportefølje, og søker derfor nye kolleger som ønsker å bidra til videre utvikling. Hos oss får du ansvar for store anskaffelsesprosjekter sammen med dyktige kolleger. Våre anskaffelser er varierte, og vi jobber kategoribasert med hele innkjøpsprosessen. Nå søker vi deg som har erfaring med å lede prosjekter innen innkjøp fra privat eller offentlig sektor.

Hos oss vil du bidra til at staten gjør gode innkjøp. Det innebærer god behovsdekning og effektive og gunstige avtaler. Samtidig skal vi bidra til en bærekraftig utvikling gjennom våre anskaffelser. Det innebærer å ivareta klima, miljø, etiske og sosiale aspekter på en best mulig måte.

Som ansatt hos oss blir du en del av et spennende og kompetent fagmiljø. Vår kjernekompetanse er profesjonell gjennomføring av hele anskaffelsesprosessen og strategisk avtaleforvaltning.

Om Statens innkjøpssenter

Statens innkjøpssenter samordner og effektiviserer statens innkjøp gjennom felles avtaler, og inngår og forvalter noen av de største innkjøpsavtalene i Norge. Våre avtaler omfatter ca. 190 ulike statlige virksomheter og ca. 150 000 ansatte. Det innebærer utstrakt samarbeid og involvering av våre virksomheter og leverandørmarkedet.

Vi jobber kategoribasert innen flere innkjøpskategorier, og søker nå ny kollega i innkjøpskategoriene kontor og reise, med muligheter for ytterligere kategorier. Stillingen er i Seksjon for kontor- og reiseavtaler. Denne er under oppbygging og den som ansettes vil få anledning til å være med på å bygge opp seksjonen.

Sentrale oppgaver er planlegging og gjennomføring av statlige fellesavtaler, dialog med leverandører, interessenter og statlige virksomheter, samt avtaleforvaltning på strategisk nivå. Avtalene varer i flere år og vi bruker mest tid på avtaleforvaltning. Aktuelle oppgaver er også utarbeidelse og oppdatering av våre langsiktige handlingsplaner.

Viktige leveranser i anskaffelsesprosessen er konkurransestrategi, konkurransedokumenter, evalueringer samt avtaleforvaltning. Dette inkluderer blant annet å delta i og lede tverrfaglige team, behovs- og markedsanalyser, kravspesifisering, tilbudsevaluering, risikohåndtering og veiledning overfor virksomheter omfattet av innkjøpsordningen.

Som en av flere blir du ansvarlig for å lede anskaffelsesprosesser innen kontor- og reiseområdet, og mulige nye områder. Du vil få et helhetlig ansvar for utvalgte statlige fellesavtaler fra planlegging av anskaffelsesprosessen til gevinstrealisering gjennom aktiv avtaleforvaltning. En god forvaltning av de statlige fellesavtalene er viktig for at vi skal lykkes med å utnytte potensialet i kontraktene.

Du vil ha utstrakt kontakt med både leverandører og brukere av våre avtaler, herunder dialog med beslutningstakere på ulike steder og nivåer i staten. Øvrige oppgaver er også aktuelt avhengig av Statens innkjøpssenters behov og søkers kompetanse og interesser.

 Du må ha:

• høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå. Erfaring og gode resultater kan kompensere for manglende formell utdanning
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
• erfaring med hele anskaffelsesprosessen i privat eller offentlig virksomhet

Du bør ha erfaring fra en eller flere av disse områdene:

• prosjektledelse
• regelverket for offentlige anskaffelser
• anskaffelser innen kategoriene kontor eller reise
• å jobbe i tverrfaglige team
• digitaliserte prosesser; herunder bestillingsverktøy og konkurransegjennomføringsverktøy
• god forretningsforståelse

• har stort engasjement for og genuin interesse for prosjektledelse og innkjøp
• tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling 
• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• inngir tillit og bygger gode relasjoner til de du jobber sammen med

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag - hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et stort fagmiljø med dyktige kollegaer, muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• lokaler sentralt i Oslo, og høsten 2021 flytter vi inn i splitter nye lokaler i Økern Po (https://okernportal.no/?gclid=Cj0KCQjwrsGCBhD1ARIsALILBYpj981Rn5R1Jzj2o8kJIv4O4LXbmttPUlT8EzqLPrXCUJyyIMrK3VYaAmBjEALw_wcB)rtal
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) (SPK). Vi trekker 2 prosent av lønnen din som innskudd til pensjonssparing, og i tillegg betaler DFØ et innskudd. I SPK tilbys du dessuten svært gode pensjons- forsikrings- og boliglånsordninger.

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise). Stillingen lønnes som rådgiver fra kr. 516 400 til 643 000 per år. evt som seniorrådgiver fra 643 000 til 860 300 per år, avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (http://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Ønsker du ytterligere informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med Steinar Nilsen, tlf. 991 00 436  eller Terese Vildalen, tlf. 994 23 032 i Capus.

For nærmere informasjon om DFØ henvises til vår hjemmeside dfo.no (http://dfo.no)

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge. Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra NOKUT. Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Det er viktig at du viser hvordan din kompetanse fyller kriteriene som er beskrevet i annonsen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.