Utløpt

Vi søker Senior Innkjøper

Arbeidsgiver: Folk AS
Stillingstittel: 2457 - Senior Innkjøper
Frist: Vi intervjuer fortløpende
Ansettelsesform: Engasjement

På vegne av kunde søker vi etter en Senior Innkjøper.

Den rette kandidaten har lang erfaring med innkjøp, og som gjerne har utdanning/erfaring innen innkjøp kombinert med regnskap.

Arbeidsoppgaver:

Sørge for at alle anskaffelser utføres på en standardisert kontrollert måte i henhold til kundens prosessprosedyrer og autorisasjonsmatrise
Forberede tilbud til godkjente leverandører
Avklare teknisk spesifikasjon og leveringstid med rekvirent
Evaluere tilbud, forhandle vilkår og betingelser, og velge leverandør
Utføre kostnadseffektive innkjøp
Anskaffe varer og tjenester i henhold til kundens anskaffelsesprosedyre
Utstede PO-er med MRB-mal
Følg opp MRB-mal fra leverandør - fullført MRB-skjema som skal sendes til Asset Coordinator
Opprettholde vedlegg og dokumenter i PO-databasen
Oppfølging av ordrebekreftelse
Oppdatere og vedlikeholde PO-register
Behandle krav og NCR
Opprettholde leverandørliste, oppdatere ny leverandør, leverandørevaluering og støttedokumentasjon for godkjenning av kritiske leverandører
Godkjenning av faktura fra leverandør mot PO og mottak av varer
Vær proaktiv og gi forslag til forbedringer
Opprette og registrere bestillinger i Xledger-systemet
Prosjektkostnader og driftskostnader – bestillinger konteres i hht Norsk kontoplan
Godkjenning av inngående faktura og kontroll mot bestilling og varemottak
Registrering av nye leverandører i hht. intern prosedyre
Følge opp innkjøpsprosedyre
Bistå med kundefakturering i Xledger-systemet

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning på mastergradsnivå, eks. Supply Chain Management – minimum bachelorgrad
Erfaring fra olje- og gass sektoren
Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
Kjennskap til Norsk Kontoplan
Kjennskap til Xledger-systemet (en fordel)
Gode kunnskaper i Microsoft Office 365 (spesielt Word, Excel og Outlook)
Grunnleggende kompetanse om NDA – taushetserklæringer

Om arbeidsgiveren

Siden oppstarten i 2004 har Folk AS bistått både norske og internasjonale selskaper med å finne flinke folk innen tekniske og administrative fagområder - til prosjektbaserte, midlertidige og faste stillinger. Det er dette vi er gode på, det er her vi har vår kompetanse!
Våre verdier er: etisk, personlig, engasjert og fleksibel.

Nettverk: Facebook, LinkedIn
Sektor: Privat
Sted: 5119 Ulset
Bransje: Olje og gass
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling