Utløpt

Strukturert multitasker til Norges feteste musikkfestival

Arbeidsgiver: Stavernfestivalen AS
Stillingstittel: Administrativ koordinator
Frist: 26.09.2021
Ansettelsesform: Fast

Hva foregår i kontrollrommet til en av Norges desidert største festivaler? Hva rører seg før, under og etter sommerens beste fest, der musikk-ikoner som Travis Scott og Swedish House Mafia sto på scenen i 2019? Over 80.000 tilskuere opplevde Stavernfestivalen 2019 – åtte måneder før korona forandret alle spillereglene. Festivalen omsatte for 103 MNOK og har to år senere et klart mål om å etablere seg som den beste og største populærmusikkfestivalen for unge voksne i Norge. Det betyr opp mot 100.000 festivaldeltakere i 2022!

Vil du være med på laget? Vil du sette avtrykket ditt på framtidens Stavernfestival, som skal bli større, bedre og villere enn noen gang? Da bør du definitivt lese videre!

Som administrativ koordinator, vil du blant annet være ansvarlig for:

Å følge opp at alle aktiviteter/oppgaver som Stavernfestivalen har forpliktet seg til gjennom sponsoravtaler, artistavtaler etc, blir gjennomført
Booking av overnatting for artister, samarbeidspartnere og leverandører
HR-relaterte oppgaver ifm rekruttering/frivillige
Å følge opp at faktiske leveranser til festivalen er i overensstemmelse med det som festivalen faktureres

Administrativ koordinator er en 100 % fast stilling som rapporterer til Økonomisjef. Stillingen er nyopprettet.

Hvilke kvaliteter ser vi etter hos deg?

Prosjektleder-/controllergener
Som type er du en gjennomfører som evner å jobbe med mange baller i lufta samtidig
Systematikk og struktur er definitivt blant dine sterke sider
Du er selvgående og initiativrik med betydelig arbeidskapasitet når det kreves
Tydelig - men vennlig - i din kommunikasjon
Du trigges av å levere det lille ekstra - skape gode kundeopplevelser - og du gir deg ikke før du er i mål
Du har øye for kostnadseffektive løsninger

Vi er åpne for kandidater med ulike utdanninger og jobberfaringer. Personlig egnethet vektlegges i stor grad.

Du kommer til en dynamisk og pulserende festivalorganisasjon som vet å sette pris på dine kvaliteter.

Kontaktpersoner:
Rådgiver Bjørn Sandmæl i Jobzone, tlf. 934 15 567, mail: bjorn@jobzone.no
Økonomisjef Maria Halvorsen, tlf. 915 20 650, mail: maria@stavernfestivalen.no

Søknad med CV sendes via Finn.no innen 26.september

Om arbeidsgiveren

På 20 år har Stavernfestivalen vokst seg større, bedre og sterkere – fra en lokal happening med 175 publikummere, til en festival av internasjonalt format med over 80.000 besøkende. Nå tar festivalen nye steg for å bli Norges desidert største i sitt slag. Stavern-organisasjonen trenger derfor flere folk på laget.

Nettverk: Facebook
Sektor: Privat
Sted: 3290 Stavern
Bransje: Underholdning,; Event og arrangementer,; Musikk
Stillingsfunksjon: Koordinering,; Prosjektledelse,; Planlegger