Utløpt

Er du den nye Administrasjonsansvarlig til Element Logic?

Arbeidsgiver: Element Logic
Stillingstittel: Administrasjonsansvarlig
Frist: 19.09.2021
Ansettelsesform: Fast

Vi ser etter en strukturert, selvstendig og serviceinnstilt Administrasjonsansvarlig som vil bidra til at arbeidshverdagen blir mest mulig smidig, effektiv og brukervennlig for våre ansatte og kunder.

Arbeidsoppgaver

Følge opp eksterne partnere og leverandører som rengjøringsbyrå, kantine, utleier, strøm, ventilasjon, inventar og utstyr
Sørge for at problemer med tekniske anlegg/utstyr løses raskt
Sørge for at kontorene og møterommene er riktig utstyrt
Proaktivt sørge for at kontoret holdes velorganisert og påse at eksternt vaskefirma holder tilfredsstillende rent
Sørge for at sikkerhetstiltak og rutiner for bygg og utstyr er på plass
Koordinering av matbestillinger og interne/eksterne arrangementer
Hovedkontakt med alle leverandører av tjenester til kontoret, samt oversikt over rekvisita
Ta eierskap for budsjettoppfølging for kontoret, samt fakturahåndtering
Bistå og ta ansvar for sosiale aktiviteter og tiltak
Være oppdatert pågjeldende trender og systemer for å drive utvikling og forbedring

Ønskede kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning
Har du erfaring fra lignende stilling er du ekstra intressant for oss
Du har god økonomiforståelse
Du har gode IT ferdigheter og teknisk forståelse
God skriftlig og muntlig framstillingsevne både på norsk og engelsk

Personlig egenskaper

Sterk gjennomføringsevne med stort fokus på nøyaktighet og kvalitet
Systematisk tilnærming med evne til å raskt sette deg inn i nye problemstillinger og arbeidsoppgaver
Evner å jobbe selvstendig, løsningsoreintert og en lagspiller av natur som kommuniserer godt med alle typer mennesker
Gode samarbeidsevner med kolleger og samarbeidspartnere
Kvalitetsbevisst, serviceinnstilt og pålitelig
Som person har du en positiv innstilling til arbeidshverdagen, og står derfor stødig når det blåser litt
Du er service-minded og proaktiv, og har en effektiv og målrettet arbeidsmetodikk

Vi tilbyr

En stilling der du kan være med å påvirke både selskapet og din egen utvikling
En spennende reise i et innovativt selskap med ledende teknologi og systemer
Arbeidsmiljø hvor det ikke blir lagt begrensninger, og hvor det er muligheter til å gjøre en forskjell
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Vi kan love deg at det blir både utfordrende og morsomt hos oss!

Alle søknader behandles konfidensielt.
Har du spørsmål til stillingen send en e-post til Rådgiver i Personalhuset Search & Selection: Amara Khan, amara.khan@personalhuset.no eller ring: 468 88 768. Jeg gleder meg til å høre fra deg!

Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i vårt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.

Om arbeidsgiveren

Element Logic har optimalisert virksomheters lagerdrift i mer enn 30 år.
Vi utvikler smarte løsninger som gjør at virksomheter kan imøtekomme
forbrukeres forventning om raske leveranser. Våre robotløsninger, programvare og rådgivning bidrar til at våre kunder forbedrer sin verdikjede og blir mer lønnsomme. Vi optimaliserer lagre i alle størrelser og innenfor en
rekke ulike bransjer, som for eksempel elektroniske komponenter, reservedeler,
forbrukerelektronikk, tredjepartslager, legemidler, klær og sportsutstyr.
Som verdens første AutoStore-partner har vi lang erfaring med å designe, levere og installere skreddersydde løsninger som effektiviserer arbeidsflyten til våre kunder.
Element Logic har ca 210 ansatte i Europa og omsatte for 100 millioner EUR i 2020.
Hovedkontoret vårt er i Norge, med datterselskaper over hele Europa.

Sektor: Privat
Sted: Dyrskuevegen 26, 2040 Kløfta
Bransje: Elektronikk,; Drift og vedlikeholdstjenester,; Industri og produksjon
Stillingsfunksjon: Brukerstøtte/support,; Kontor og administrasjon,; Logistikk og lager