Artica Svalbard søker Residency and Studio Coordinator

Artica Svalbard søker en entusiastisk og erfaren Residency and Studio Coordinator.

Du får ansvaret for å koordinere alle sider ved residensprogrammet og vil samarbeide nært med direktøren og hovedpartnerne om planlegging og ivaretakelse av vertskapsfunksjonene for de besøkende kunstnerene, og bidra til å gjennomføre assosierte prosjekter.

Denne nøkkelrollen er en spennende mulighet til å arbeide med et mangfoldig spekter av kunstnere og forfattere, hjelpe dem til å oppleve Longyearbyen og Svalbard, og dele deres forskning og kunnskap med både vårt lokalsamfunn og det internasjonale samfunn. Du begynner i Artica i en tid med vekst, med muligheter for å utforme ikke bare rollen, men også stiftelsens fremtid.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Samarbeide med direktøren om ledelse og utvikling av residensprogrammet, og sikre at det holder de høyeste profesjonelle standarder
• Ivareta kontakten med samarbeidspartnerene for å koordinere residentenes opphold på Svalbard før, under og etter deres opphold.
• Være hovedkontakten for de nominerte residentene: bestille reiser, sørge for innkvartering og materialer. Hjelpe dem til å føle seg velkommen, og gi informasjon under deres opphold.
• Samarbeide med direktøren om å koordinere prosjekter forbundet med residentene, og større arrangementer, som Artica Listens
• Daglig drift av Articas studio og leiligheter (kontrollere materialer og utstyr, bestille renhold, vedlikehold og frilansteknikere)
• Samarbeide med direktøren om kommunikasjon som angår residensprogrammet
• Teamet er lite, noe som vil medføre andre oppgaver ved behov

Krav til søkere

• Må snakke/skrive norsk og engelsk
• Ha relevant erfaring fra en kulturorganisasjon
• Ha erfaring fra prosjektledelse
• Ha svært gode ferdigheter innen kommunikasjon og vertskapsfunksjoner
• Være interessert i friluftsliv, natur og kulturvirksomheter
• Ha førerkort klasse b 

Nødvendige ferdigheter

• Ha gode samarbeidsevner, være åpen og like å møte nye mennesker
• Ha erfaring fra arrangementer og vertskapsfunksjoner for workshops, herunder erfaring med teknisk oppsett (en fordel, men ikke avgjørende)
• Være ambisiøs og kunne lede prosjekter helt fram til fullføring
• Må like å tilpasse seg nye og tverrfaglige miljøer

Artica Svalbard kan tilby

• Et unikt arbeidssted som er i konstant utvikling og av enorm viktighet for globale spørsmål
• Et flott arbeidsmiljø, inspirerende kolleger og varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid (kvelds- og helgearbeid forventes)
• Lønn fastsettes etter forhandlinger og baseres på erfaring (gunstig lokal skatteordning)
• 100 % stilling (6 måneder  prøvetid)
• Sted: Longyearbyen, Svalbard