Arrangementscrew

Arbeidsoppgaver

• Bistå i avvikling og gjennomføring av arrangementer på dag- og kveldstid - i tett samarbeid med arrangementsleder, arrangementsprodusent og teknisk leder
  
• Ansvarlig for klargjøring og rigg av sal- og romoppsett
  
• Møblering av arrangementslokaler
  
• Opp- og nedrigg av teknisk utstyr, opprydning og klargjøring for neste dag
  
• Førstelinje og servicepunkt for både interne og eksterne arrangementsdeltagere og publikum
  
• Håndtere selvkjørpakker med projektor, lyd, lys og internett
  
• Bemanne garderobe og adgangskontrollpunkter ved behov
  
• Organisere kø, innslipp, og publikumslogistikk ihht produksjonsplan
  
• Fungere som produksjonsassistent for arrangementsprodusenten
  
• Være godt kjent med husets stab, rutiner og utstyr
  
• Sørge for at arrangementsdeltagere og publikum blir godt ivaretatt og får en god opplevelse av arrangementet
  
• Bidra til at arrangement gjennomføres i hht museets kvalitetskrav
• Arbeidstiden vil omfatte arbeid på dag og kveldstid i fleksible rammer. Stillingen er time- og tilkallingsbasert og planlegges ut fra arrangementsaktivitet, behov og arbeidstakers tilgjengelighet
• Løpende bidra til forbedringer og andre praktiske oppgaver i museet

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Utdanning på videregående nivå
  
• Produksjons- og arrangementserfaring
  

Ønsket:

• Sceneteknisk erfaring
  
• Arbeidserfaring fra kunst- og kulturinstitusjon
  
• Erfaring med service og kundebehandling
  
• Førerkort
  
• Gode IT-kunnskaper, kompetanse i bruk av Microsoft Office
  
• Utdanning på bachelornivå innen prosjektledelse og/eller kunst- og kulturfag

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområder
  
• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Helhetstenkende
  
• Strukturert og systematisk
  
• Profesjonell og med høy integritet
  
• God rolleforståelse
  
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Åpen, Raus, Nytenkende og Ansvarsbevisst
  
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
  
  Må kunne fremlegge vandelsattest fra politiet
  Bakgrunnssjekk vil bli gjennomført

Vi tilbyr

• En spennende rolle i en institusjon i utvikling
  
• Utfordringer i et travelt, engasjert og variert fagmiljø
  
• Oslo kommunes gunstige pensjonsordninger
  
• Faglig og personlig utvikling