Rådgiver og lederstøtte for instituttleder på Institutt for bygg- og energiteknikk

Fakultetet for teknologi, kunst og design (TKD) tilbyr høyere utdanning innen tekniske-, kunst- og designfag, og har forsknings- og utviklingsaktiviteter innen disse fagfeltene. TKD har om lag 4 000 studenter og om lag 400 ansatte.

Arbeidssted for stillingen er ved institutt for bygg- og energiteknikk samtidig som noen av oppgavene vil være på tvers av enhetene og for fakultetet. Instituttet har rundt 800 studenter og om lag 50 ansatte og er et av fem institutt ved fakultetet. Instituttet holder til ved Studiested Pilestredet, midt i Oslo.

Stillingen som rådgiver og lederstøtte er organisert i fakultetsdirektørens stab i Kontor for lederstøtte. Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte med alt fra mindre praktiske gjøremål til strategisk planarbeid og koordinering av komplekse prosesser. 

• daglig rådgivning og administrativ støtte til instituttleder  
• administrere og koordinere årshjul for instituttet  
• utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter og strategier  
• forberedelse og gjennomføring av arrangementer på institutt og fakultet  
• bidra til fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt  
• ansvar for instituttets møteplaner, oppfølging av ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter  
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer  

• relevant høyere utdanning på bachelornivå, det er en fordel om du har mastergrad eller tilsvarende  
• evnen til å utarbeide grunnlag for beslutninger basert på ulike måltall  
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  
• evnen til å sette seg raskt inn i systemer og kunnskap om bruk av digitale verktøy, som bidrar til høy effektivitet og kvalitet i arbeidet  
• relevant erfaring fra tilsvarende arbeid 

• evnen til å tenke kreativt, være handlingsdyktig og ha god prioriteringsevne - en typisk gjennomfører 
• evne til å ta initiativ, bidra til godt samarbeid, og tenke helhetlig  
• evne til selvstendig og resultatorientert arbeid  
• gode kommunikasjonsferdigheter  
• arbeidslyst, og evne til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo  
• forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte  

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet 
• en kreativ og skapende arbeidsplass i stor utvikling  
• et fakultet i vekst og med et viktig samfunnsoppdrag  
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse  
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger 

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

Kontorsjef, kontor for lederstøtte, Pernille Nesje, tlf. 481 39 055, pernes@oslomet.no

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, lønnstrinn 50 - 66, dvs kroner 461 300- 604 700 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk.

Søknadsfrist: 22 august 2021 

Ref: 21/08106

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).