Vi søker Økonomi og administrasjonssjef

Som økonomi og administrasjonssjef vil du lede arbeidet på økonomiområdet og være ansvarlig for prosesser og leveranser knyttet til regnskap, prosjektregnskap, budsjett, prognoser og rapportering. Du vil i tillegg ha ansvaret for personalforvaltning, HMS, og andre administrative rutiner. Økonomi og administrasjonssjefen vil i samarbeid med konsernsjefen ha ansvaret for at konsernet til enhver tid følger offentlige krav og ordninger for å sikre en sikker og forutsigbar.

Økonomi og administrasjonssjefen rapporterer til konsernsjefen og er en del av konsernets ledergruppe.

Konsernet operer som et entreprenør- og eiendomskonsern. Så erfaring innen bygg og eiendom kommer godt med.

Økonomi- og Administrasjonssjefen må ha følgende kvalifikasjoner:

Vår økonomi- og administrasjonssjef må ha høyere økonomisk utdannelse og relevant erfaring. Vi ønsker oss en økonomi- og administrasjonssjef med god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, positive erfaringer som personalleder, relevant utdanning, og evne til å jobbe høyt og lavt med god treffsikkerhet både økonomisk, digitalt og mellommenneskelig. Du må være målbevisst og resultatorientert. Det er viktig at du har erfaring med lønn og personaladministrative spørsmål samt erfaring innen Helse, Miljø og Sikkerhet.

For å lykkes og trives i rollen må du være proaktiv og ha en interesse for å hjelpe konsernets med å få verdi ut av regnskapet til å styre forretningen. Du leverer innen fastsatte frister og har høy gjennomføringsevne. Du må evne å løfte blikket samtidig som du har kontroll på detaljene og har høy kvalitet i leveransene. Du må ha en positiv og løsningsorientert innstilling til arbeidet og har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper.

Vi søker

Vi søker en ryddig og effektiv medarbeider til en heltidstilling på vårt kontor i Oslo. Arbeidsoppgavene inkluderer håndtering av bilag, regnskap, systematisering og administrasjon knyttet til drift, personal og IT. Personen vi ser etter er vant til tilsvarende arbeid, har erfaring fra arbeid i regnskapsprogrammer (vi bruker Tripletex), og er meget godt vant med Office programvarepakken.

Personlige egenskaper som positiv, sosial, samarbeidsvillig, ansvarsfull og ærlig setter vi høyt. KvartalGruppen AS er et gründerkonsern i vekst og vi har høyt tempo - stillingen krever at du er en kjapp problemløser og at du er effektiv av natur.

Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i moderne lokaler og idylliske omgivelser i Oslo.

Du får jobbe med dedikerte og ambisiøse medarbeidere, som ønsker å bygge KvartalGruppen AS til en nasjonal merkevare.

Stillingen er LEDIG og søknader ønskes omgående

Økonomi- og Administrasjonssjefen har følgende arbeidsoppgaver:

• Budsjett, prognoser og rapportering til konsernetsledelse og styre
• Daglig oppfølging og kontroll av konsernets økonomi og regnskap.
• Regnskapsføring, fakturering, prosjektregnskap
• Personalledelse, hjemmeside og HMS ansvaret.
• Ha ansvaret for offentlig kommunikasjon for å sikre at konsernet følger de til enhver tid og krav.
• Ansvar for system og rutiner for personaladministrasjon (lønn, turnustillegg, fravær pensjon m.m.)
• Faglig støtte og opplæring av ledelse.
• Rapporteringsansvar for HR området, og ansvaret for kontordriften med tilhørende underleverandøravtaler.

Vi tilbyr

• Et hektisk arbeidsmiljø og et godt team
• Vi har det gøy på jobben og det er "høyt under taket" hos oss

For den rette personen kan vi tilby en utfordrende stilling, til konkurransedyktige betingelser med gode utviklingsmuligheter. En destinasjon med gode samarbeidspartnere.