Er du Oslofjord Convention Center sin nye HR Staffing Manager?

Har du lyst på en skikkelig spennende utfordring innen HR, rekruttering og bemanning? Kan du tenke deg å lede staffing-avdelingen i Europas største Convention Center? 

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft! 

Vi er i ferd med å implementere et nytt konsept for bemanning av våre arrangementer. Der vi tidligere leide inn et høyt antall personer skal vi ansette direkte hos oss. Vi gjennomfører arrangementer med alt fra noen hundre personer og mot 10 000 deltakere, hvilket krever god tilgang på dyktige medarbeidere, og et velsmurt maskineri for rekruttere, onboarde, trene og bemanne. På de største arrangementene kan vi ha opp mot 6-700 personer på jobb i løpet av få dager.   

Vi er nå på jakt etter en leder til avdelingen HR Staffing. HR Staffing Manager har sammen med sitt team ansvaret for drifte bemanningsfunksjonen i selskapet. Du vil ha det overordnede ansvaret for rekruttering av arrangementsansatte, systemer og infrastruktur som ivaretar onboarding og oppfølging, samt lederstøtte i personalhåndtering. Du vil også bli sentral i arbeidet med å videreutvikle vårt bemanningskonsept, utarbeide og implementere en employer branding strategi, samt arbeidet med å forbedre og digitalisere rekrutterings- og bemanningsprosesser.  

Deg vi ser etter er utpreget systematisk og liker å jobbe med et høyt aktivitetsnivå. Du har solid erfaring fra bemanning og rekruttering, og du har gjerne en bachelor i økonomi, administrasjon eller lignende, samt god IT-teknisk forståelse. Erfaring fra personalkoordinering innen hotell-, event- eller bemanningsbransjen vil telle positivt.  

Sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver 

• Ledelse av og personalansvar for ditt team bestående av dyktige HR- og rekrutteringskonsulenter  
• Overordnet ansvar for rekrutteringsprosesser og seleksjon, og for systemer og prosesser knyttet til rekruttering og bemanning 
• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsoppdrag  
• Ansvarlig for HR-faglig lederstøtte til workforce managers og ledere for våre arrangementsansatte. Her vil du ha et solid HR-team i ryggen som kan støtte i arbeidsrettslige og personalrelaterte spørsmål 
• Prosjektledelse for og deltakelse i relevante prosjekter og utviklingstiltak innen blant annet opplæring, digitalisering og employer branding 
• Inngå, vedlikeholde og koordinere samarbeid med eksterne samarbeidspartnere på bemanning 

Ønskede kvalifikasjoner 

Selv om du ikke tikker av på alle bokser vil vi gjerne høre fra deg som kjenner at dette er jobben for nettopp DEG. For å være topp kvalifisert for stillingen gjetter vi likevel at du kan skilte med følgende: 

• Solid erfaring med staffing, bemanning og rekruttering 
• Relevant høyere utdannelse er en fordel, men erfaring kan kompensere 
• Erfaring med og nysgjerrighet på å utvikle deg innen ledelse  
• Grunnleggende HR-faglig forståelse og interesse for faget 
• Erfaring med prosjektarbeid og utviklingstiltak er en sterk fordel. Har du et klart hode, gode strukturegenskaper og ønske om å drive utviklingsarbeid kan dette kompensere. Intern kursing/innføring i prosjektarbeid kan tilbys. 
  
  

Personlige egenskaper 

Som person er du ambisiøs, har høy arbeidskapasitet og har et sterkt engasjement for service og skape en god gjesteopplevelse. Vi tror at den vi ser etter også kjennetegnes ved: 

• Interesse for å utvikle seg innen ledelse 
• Tydelig og evne til å sette krav og utfordre 
• Strukturert og systematisk 

Vi tilbyr: 

Er du en som trigges av spennende utfordringer har vi mye å tilby, blant annet: 

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil ha et viktig ansvar for videre drift og utvikling av bemanningsfunksjonen her på Oslofjord Convention Center 
• Gode muligheter for læring og erfaring innenfor et meget spennende område, støttet av kunnskapsrike og engasjerte kolleger 
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med god takhøyde, der vi er oppriktig interessert i å spille hverandre gode 
• Konkurransedyktige betingelser 

Stillingen rapporterer til HR-direktør og er en del av et faglig sterkt HR-miljø som i dag teller 8 personer. Du og ditt team vil jobbe dedikert mot våre arrangementsansatte og deres ledere, men vil ha mye samhandling med øvrige ansatte i HR og resten av organisasjonen.