Er du en engasjert lønnsmedarbeider som motiveres av å finne de beste løsningene for kundene?

Vi søker deg som trives med løpende driftsoppgaver og saksbehandling, samtidig som du ser etter forbedringspotensial i tjenestene vi tilbyr og ønsker å bidra til å videreutvikle prosesser og systemer ved bruk av moderne teknologi.

Vi brenner for effektiv ressursbruk i offentlig sektor

Lønnsdivisjonen har behov for å styrke teamet med flere lønnsmedarbeidere i avdeling for tid og reise, som består av seksjon for tid og seksjon for reise.

• Seksjon for tid har ansvar for fagområdene arbeidstid, ferie og fravær. SAP Tid og Gat turnus er hovedsystemene våre. Vi forvalter prosessene innenfor tidområdet og er pådriver for videreutvikling av disse på tvers av alle brukerflater.
• Seksjon for reise har ansvar for reiseregninger og utgiftsrefusjoner. SAP sin reisemodul er hovedsystemet vårt. Vi forvalter reiseprosessen og er pådriver for videreutvikling av denne på tvers av alle flater ut mot sluttbruker.

Begge seksjonene håndterer løpende driftsoppgaver og er andrelinje kontaktpunkt for veiledning og regelverksstøtte til kundene. Vi bidrar til forbedring og videreutvikling av lønnsdivisjonen sine prosesser og systemløsninger innen eget fagområde, herunder kjernesystemet SAP HR, DFØ App, DFØ Selvbetjeningsportal og rapportverktøyet Innsikt.

Lønnsdivisjonen holder til i flotte og moderne lokaler sentralt i Stavanger sentrum. Vi er i dag omtrent 250 medarbeidere i et uformelt og faglig ambisiøst miljø. Divisjonen har ansvar for å levere lønns- og HR-tjenester til statlige virksomheter. Lønnsdivisjonens løsninger benyttes i dag av omtrent 90 prosent av statlige virksomheter, herunder 200 000 lønnsmottakere, og utbetaling av 800 000 reiseregninger.

Vi bruker mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring og jobber med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester. 

Stillingene er faste. Vi er åpne for søknader i stillingsprosent fra 20-100%. Du vil jobbe enten i seksjon tid eller seksjon reise. Stillingene rapporterer til seksjonssjef.

• registrere, behandle og kvalitetssikre lønnsdata
• veilede og støtte lønnsmedarbeidere hos våre kunder i statsforvaltningen, skriftlig og muntlig
• være en pådriver for kompetanseheving i seksjonen
• bidra til å utarbeide og forbedre interne rutiner og prosesser
• delta som fagressurs inn i prosjekter på tvers
• bidra til opplæring innen fagområdet, internt og for kunder, fysisk og digitalt
• bidra til nyutvikling/forbedringer i systemene våre, eksempelvis skrive kravspesifikasjoner og brukerteste endringer

Vi søker deg som har:

• minimum 3 år relevant høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning
• nyere erfaring med relevante arbeidsoppgaver innenfor økonomiområdet
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• interesse for IT og god teknologisk forståelse

Du må i tillegg ha nyere erfaring fra minimum ett av disse områdene:

• oppgaveløsing i SAP sine moduler innenfor lønn/tid/reise eller Gat turnussystem
• veiledning/brukerstøtte relatert til norsk lønn, eksempelvis arbeidsmiljøloven, ferieloven, statens reiseregulativ, statens personalhåndbok, hovedtariffavtalen etc.
• oppgaver knyttet til forbedring av systemløsninger, eksempelvis å skrive kravspesifikasjoner eller brukerhistorier og/eller utføre brukertesting av systemendringer
• arbeid med automatisering av prosesser, eksempelvis RPA

• har høy integritet
• liker faglige utfordringer
• tar initiativ, tar ansvar for egen fremdrift og jobber systematisk for å fullføre oppgaver
• tenker helhetlig og ser hvordan systemer og prosesser henger sammen
• er serviceinnstilt og som har gode kommunikasjonsevner
• har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team og bidrar til kompetansedeling

Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.

Som medarbeider i lønnsdivisjonen i DFØ vil du jobbe med spennende arbeidsoppgaver sammen med kunnskapsrike kollegaer.  Kontoret har også tradisjon for å gjennomføre en rekke sosiale aktiviteter som bidrar til et godt og stabilt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr: 

• stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag - hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et stort fagmiljø med dyktige kollegaer, muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) (SPK). Vi trekker 2 prosent av lønnen din som innskudd til pensjonssparing, og i tillegg betaler DFØ et innskudd. I SPK tilbys du dessuten svært gode pensjons- forsikrings- og boliglånsordninger.

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise).

Stillingen vil bli plassert som førstekonsulent med lønnsplassering mellom kr 468 300 og kr 483 700, som rådgiver med lønnsplassering mellom kr 483 700 og kr 563 900 eller som seniorrådgiver med lønnsplassering mellom kr 563 900 og kr 574 700 pr. år for en fulltidsstilling, avhengig av kompetanse og erfaring. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (http://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Ønsker du ytterligere informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med seksjonssjef tid, Linda Søndervik, 918 92 914 eller avdelingsdirektør, Janniken Støldal, 901 14 463.

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge. Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra NOKUT. Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Det er viktig at du viser hvordan din kompetanse fyller kriteriene som er beskrevet i annonsen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.