Tre ledige stillinger som vaktleder i Forsvarsdepartementet

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.

Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.

Ved Forsvarsdepartementets (FD) Avdeling for utvikling, administrasjon og forebyggende sikkerhet, Seksjon for intern sikkerhet og beredskap, er det ledig tre faste stillinger som vaktleder.

Seksjon for intern sikkerhet og beredskap har ansvar for internt forebyggende og operativt sikkerhetsarbeid samt intern krisehåndtering og beredskap i FD og Forsvarets ledelsesbygg (FLB). Seksjonen leverer vakt- og sikkerhetstjenester til FD, Forsvarsstaben og Statsministerens kontor.

Vaktleder er ansvarlig for ledelse, oppfølging/veiledning og kontroll av underlagte vaktmannskaper under utførelse av vaktoppdraget, og rapporterer direkte til sin faggruppeleder. Vaktlederen er i alle tilfeller en særlig kompetent medarbeider med gode lederegenskaper.

Det er en fordel om du kan vise til gode samfunnskunnskaper og følger med på forhold som kan påvirke sikkerhetssituasjonen/trusselbildet. Stillingen medfører utstrakt kontakt med både ansatte og besøkende til departementet. Vaktleder skal også forestå koordinering og avklaringer med nøkkelpersonell og ledere internt i departementet og hos eksterne samarbeidspartnere.

Stillingen som vaktleder inngår i helkontinuerlig turnus. Det er uniformsplikt i tjenesten.

Arbeidsoppgaver

Vaktleder skal ved hjelp av etablerte grunnsikringstiltak avdekke og forhindre sikkerhetstruende virksomhet mot Forsvarets ledelsesbygg (FLB) samt avdekke og motvirke annen aktivitet som kan medføre fare for liv og helse samt fare for forringelse av FLB sin funksjonalitet.

Vaktlederen skal etablere og opprettholde et helhetlig og rettidig situasjonsbilde i og rundt FLB. Vaktleder utøver normalt sin funksjon fra vaktsentral (alltid når tillagt funksjon som vaktskiftleder).

Vaktleder skal:

1.     I funksjon som vaktskiftleder lede, herunder planlegge, koordinere, iverksette, kontrollere, støtte, informere og bedømme utførelsen av   vaktoppdraget i FLB i henhold til gjeldende instruksverk, bestemmelser og pålegg.

2.     Betjene FLBs grunnsikringstiltak (SECnett).

3.     Føre vaktjournal og rapportere i henhold til gjeldende instruksverk.

4.     Kontinuerlig oppdatere situasjonsbildet, herunder holde oversikt over besøk, konferanser og daglige hendelser/trusselvurderinger samt sørge for at vaktmannskapene er forberedt på og løser sine oppgaver.

5.     Varsle i linjen samt samvirke med aktuelle aktører, eksempelvis PST, nødetatene og HV-02 under normalsituasjon, øvelser, VIP-besøk samt krise- og beredskapssituasjoner.

6.     Bistå med utvikling tilrettelegging og utførelse av interne kompetansehevingstiltak herunder opplæring, testing og sertifisering av øvrige vaktmannskaper samt rapportere og dokumentere gjennomførte tiltak og resultater iht. gjeldende rutiner.

7.     Utføre administrative oppgaver, herunder oppdekking samt bidra til seksjonens øvrige arbeid etter seksjons- eller faggruppeleders føringer.

Søkeren må ha følgende kvalifikasjoner:

1.     Bestått minimum treårig utdanning utover grunnskole

2.     Minimum fem års relevant arbeidserfaring fra vakt- og sikkerhetstjeneste

3.     Erfaring som vaktsentraloperatør, herunder brukererfaring med Milestone og Lenel eller tilsvarende

4.     Gode norsk- og engelskkunnskaper muntlig og skriftlig

5.     Gode IT-kunnskaper/ferdigheter

Det er ønskelig at søkeren har følgende kvalifikasjoner:

1.     Grunnleggende lederutdanning kombinert med dokumentert ledererfaring

2.     Utdanning innen vakt- og sikkerhetstjeneste/fagbrev sikkerhet

3.     Gjennomført førstegangstjeneste

4.     Erfaring med bruk av sambandssystemer, brannvernssystemer og gjennomlysningssystemer

5.    Grunnleggende ferdigheter i førstehjelp og bruk av hjertestarter

Egenskaper

Søkeren bør:

1.     Være en selvstendig, oppdragsorientert og ansvarsfull leder med gode samarbeidsevner samt ha evne og vilje til å stille tydelige krav til medarbeidere samt å følge opp jobbutførelsen.

2.     Ha god reaksjonsevne og simultankapasitet, dvs. evne til å håndtere flere oppgaver raskt og samtidig over lengre tidsrom.

3.     Ha evne og vilje til å motivere samt lede underordnede til å løse sine arbeidsoppgaver nøyaktig iht. instrukser og øvrige bestemmelser.

4.     Være fysisk og psykisk skikket: Evne til rask fysisk forflytting (alarmer/hendelser) og lange kontrollrunder over mange plan samt evne til relativt tung løft (varemottak). Evne til å håndtere stressende situasjoner med sunn dømmekraft.

5.     Være beslutningsdyktig og handlekraftig samt ha god evne til å kommunisere med og orientere ansatte og besøkende i et arbeidsmiljø tett på politisk og militær ledelse.

• Stillingen som SKO 1338 vaktleder lønnes i lønnstrinn 48-52 (for tiden kr 446 800 - 475 800). I tillegg utbetales variable tillegg knyttet til turnusarbeid. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

1.     Personlig fremtreden og egnethet vil bli tillagt vekt ved tilsettingen.

2.     Søkeren må ha normalt fargesyn (dokumentasjon fra optiker skal fremlegges ved et ev. intervju).

3.     Søkeren vil bli vurdert ut fra utdanning, erfaring, og attester som registreres elektronisk ved søknaden. Søkere som ikke registrerer vitnemål og attester vil ikke bli vurdert. Alle vedlegg skal navngis.

4.     Søkere skal oppgi to referansepersoner i søknaden.

5.     Søkeren må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET.

6.     Funksjonsrettet opplæring i form av kurs, øving og trening vil bli gitt.

7.     Vi oppfordrer kvinner til å søke

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt oberstløytnant Dag Andreas Hanseth, tlf. 23 09 62 09 / 23 10 17 71 eller rådgiver Alexander Staib, tlf. 23 09 61 66 / 23 99 18 09.

Søknad og oppdatert CV med vedlegg sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)