Vi søker etter en erfaren

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt
innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Ved Institutt for klinisk og molekylær medisin (IKOM) er det ledig fast 100 % stilling som prosjektøkonom.

IKOM er et av NTNUs største institutt med over 400 ansatte som har undervisnings- og forskningsaktivitet innen human celle- og molekylærbiologi, farmasi og basal og klinisk medisin. Prosjektøkonomer spiller en avgjørende rolle for søknader om, og forvaltning av instituttets forskningsprosjekter. Stillingen krever derfor en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift og samtidig arbeide utviklingsorientert. Det kreves gode samarbeidsevner for samarbeid med ansatte både innad i instituttet, på fakultetet og for øvrig på NTNU. Til stillingen ligger et ansvar for å inneha kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til eksternfinansiert virksomhet. Se mer om dette på http://www.ntnu.no/adm/okonomi/

Stillingsinnehaver skal sørge for profesjonell håndtering av prosjektøkonomi i dialog med prosjektleder fra søknad til sluttrapport. Instituttet har i dag totalt fire prosjektøkonomer som inngår i instituttets administrasjon. Administrasjonen har som hovedoppgave å skape gode støttefunksjoner rundt primærvirksomheten som er forskning og utdanning, og på den måten bidra til å nå instituttets mål på en kvalitativ god måte.

Ønsket oppstart etter nærmere avtale.

• Drift og økonomistyring innen eksternfinansering, herunder budsjettering og kvalitetssikring på alle utgående søknader
• Rådgivning og opplæring til prosjektledere angående forståelse av lov- og regelverk, søknadsbudsjettering, prosjektstyring, ressurskartlegging, regnskapsanalyse og økonomisk oppfølging av prosjekter
• Ressursperson for nytt økonomisystem
• Rådgivning og prognosearbeid til instituttleder, nestledere, fagenhetsledere og kontorsjef
• Ha overordnet oversikt over instituttets ekstern- og internt finansiert forskningsaktivitet
• I samarbeid med  med controller sikre god helhetlig oversikt over instituttets økonomi i prognoser og budsjett
• Utarbeidelse og kvalitetssikring av kontrakter
• Videreutvikling av rutiner og arbeidsoppgaver ved instituttet
• Beslutningsstøtte til instituttledelse

• Økonomiutdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå
• God økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper, spesielt kompetanse i Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Relevant utdanning på masternivå
• Relevant erfaring fra tilsvarende større virksomhet
• Erfaring fra oppgaver tillagt til stillingen
• Erfaring fra bruk av prosjektstyringssystem
• Erfaring fra større EU-/NFR-prosjekter eller lignende eksternfinansiert aktivitet

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men som samtidig kan arbeide selvstendig og strukturert
• Trives med servicerollen og som støttefunksjon til den faglige virksomheten
• Stor arbeidskapasitet, viser initiativ og åpen for nye utfordringer
• Evne til å opptre løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• Evne til analytisk arbeid og helhetstenking
•  Er resultatorientert og har gjennomføringsevne

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr. 516?100 til kr. 594 300 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr. 454?200 til kr. 553 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde :

• CV, attester og vitnemål
• Navn og adresse til tre relevante referanser

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Kontorsjef Vegard Sollie, tlf. 91897067, e-post: vegard.sollie@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Nathalie Footi Bachke, e-post: nathalie.f.bachke@ntnu.no

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. 

 Søknadsfrist: 14.08.2021