2 stillinger innen utreisende studentmobilitet ved Internasjonal seksjon

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt
innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Vi har ledig midlertidig stilling som førstekonsulent/rådgiver (100%) innen utreisende studentmobilitet studieåret 2021/2022. Ønsket tiltredelse september 2021. Stillingen varer frem til 30.06.2022, med mulighet for forlengelse. Arbeidssted er Trondheim.

I tillegg har vi ledig også et vikariat (100 %) som førstekonsulent/rådgiver innen utreisende studentmobilitet. Ønsket tiltredelse oktober 2021.  Stillingen varer frem til 30.09.2022, med mulighet for forlengelse. Arbeidssted er Trondheim.Studentveiledning og saksbehandling knyttet til utreisende studentmobilitet vil være sentrale arbeidsoppgaver for begge stillingene. Stillingene inngår i Internasjonal seksjons utreisegruppe som arbeider med utreisende studentmobilitet. 

Stillingene innebærer også oppgaver knyttet til fornyelse av NTNUs utvekslingsavtaler innenfor Erasmusprogrammet. På grunn av overgang til ny programperiode for Erasmus+ programmet har Internasjonal seksjon i kommende studieår en rekke ekstra oppgaver av midlertidig karakter. Seksjonen skal iverksette ny programperiode samt ta i bruk nye IT-verktøy for erasmusmobilitet i perioden, og søker derfor både en engasjert medarbeider som kan gå inn i vikariat i perioden oktober 2021 til september 2022, og en midlertidig ansatt som kan bistå seksjonen i perioden september 2021 til juni 2022.

Du rapporterer til seksjonssjef ved Internasjonal seksjon.

• Studentveiledning og saksbehandling i forbindelse med utreisende utvekslingsstudenter
• Arbeid knyttet til fornyelse av NTNUs avtaleportefølje innen Erasmus+
• Andre oppgaver knyttet til Internasjonal seksjons utreisegruppe

• Høyere utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå. Lang og direkte relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med utreisende studentmobilitet og/eller erfaring med bruk av FS (Fellesadministrativt Studiesystem)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

• Relevant erfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver
• Erfaring med eller kjennskap til søknadsprosessen for utreisende studentmobilitet
• Erfaring med studentveiledning
• Erfaring med bruk av FS (Fellesadministrativt Studiesystem)
• Kjennskap til UH sektoren
• Ønsket oppstart i perioden september/oktober 2021

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidskunnskaper
• Er nøyaktig, strukturert, selvstendig og jobber målrettet
• Er fleksibel og evner å sette seg raskt inn i nye oppgaver
• Har høy grad av serviceinnstilling og evner å bygge relasjoner
• Har evne til å jobbe under press i perioder
• Liker å jobbe i team og viser evne til å søke gode løsninger

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Stillingene lønnes som førstekonsulent/rådgiver (kode 1408/1434) avhengig av kvalifikasjoner. Den som ansettes vil normalt bli avlønnet i spennet brutto kr 466 500 - 543 500 pr. år i 100% stilling avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. . Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Hvis du har spørsmål om stillingene kan du ta kontakt med seniorrådgiver Wolfgang Laschet, tlf 73595240 eller epost wolfgang.laschet@ntnu.no , eller seksjonssjef Anja Linge Valberg, tlf 73551172 eller 92846393, e-post anja.valberg@ntnu.no .

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: 43/21

 Søknadsfrist: 08.08.2021