Husvert (80-100%) søkes til Polhøgda

Polhøgda var hjemmet til den berømte polarfareren, vitenskapsmannen, diplomaten, humanisten og fredsprisvinneren Fridtjof Nansen (1861-1930), og ligger i landlige omgivelser på Lysaker ved Oslo. I dag holder forskningsstiftelsen Fridtjof Nansens Institutt med sine ca. 40 medarbeidere til i de historiske lokalene, hvor det også tilbys omvisning for grupper etter nærmere avtale. 

• Liker du å ha mye kontakt med mennesker og få dem til å trives?
• Liker du å ha det fint rundt deg?
• Har du interesse for historie og formidling?
• Liker du å ha varierte arbeidsoppgaver?
• Liker du å jobbe selvstendig?

Da kan stillingen som husvert på Polhøgda være noe for deg.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene som husvert er meget varierte, og det er stort rom for å ta egne initiativer og stor frihet til å forme egen arbeidsdag. De viktigste oppgavene som ligger til stillingen er:

• Ansikt utad: Mottak av besøkende, ansvar for resepsjon og sentralbord.
• Daglig stell av lokalene, inkludert kjøkkener og innendørs/utendørs beplantning.
• Guide: Omvisning i de historiske lokalene, bl.a. Spisestuen med Erik Werenskiolds veggmalerier, Nansens arbeidsværelse i tårnet og museumsrommet i kjelleren (opplæring vil bli gitt).
• Ansvar for gjennomføring (bevertning og andre praktiske aspekter) av faglige arrangementer, alt fra små arbeidsmøter til dagslange seminarer med opptil 80 deltakere.
• (Del)ansvar for planlegging og gjennomføring av interne sosiale arrangementer og trivselstiltak som felleslunsj, sommerfest og julebord, instituttseminar m/overnatting, gaveinnkjøp m.m..
• Husøkonom: Kontakt med leverandører innen renhold, catering, kontormateriell m.m.; bestilling og innkjøp av varer og tjenester.
• Overoppsyn med instituttets lille fagbibliotek, inkludert noe innkjøp og registrering av fagbøker.

Om stillingen

Stillingen er fast, med 6 måneders prøvetid, og i utgangspunktet på 80 prosent. Kjernetid er kl 9-15 (inkl. en halvtimes betalt lunsj), men med betydelig fleksibilitet. Noe overtid ifm. arrangementer og omvisninger må påregnes, anslagsvis 1-2 ganger i måneden. Stillingen kan også vurderes utvidet til 100 prosent. I så fall vil den, etter nærmere avtale, omfatte ansvar for flere administrative oppgaver.

• Lønn etter avtale
• Ferie etter ferieloven, samt ekstra dager ifm. jul og påske
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Godt arbeidsmiljø i vakre og historiske omgivelser

Kvalifikasjoner

Nødvendige

• Serviceinnstilt
• Utadvendt
• Gode engelsk-ferdigheter

Ønskede

• Erfaring fra service-/hospitality-bransjen.
• Initiativrik
• Interesse for interiør og design
• ‘Grønne fingre’
• Førerkort og tilgang til bil
• Erfaring med Word og Excel.

Tiltredelse

Snarest

Hvordan søke

Send søknadsbrev med CV, attester og 2-3 referanser via "Søk her"-knappen lenger opp i annonsen