Utløpt

Virksomhets-controller

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Virksomhets-controller
Frist
10.08.2021
Ansettelsesform
Vikariat
Bli kjent med Oslo Origo

Vikariat til 31.08.2022 med mulighet for fast stilling
Er du virksomhets-controlleren som får ro i sjela av alltid å ligge litt i forkant og ha orden i systemene? Budsjettmesteren som sjelden får overraskelser, men samtidig elsker en utfordring? Får du litt kiling i magen av å ha god styring i et miljø hvor modus operandi er kontinuerlig endring? Vi kaller det å drive smidig produktutvikling i et velsmurt byråkrati. Og det klarer vi ikke uten deg.

Oslo kommunes ferske digitaliseringsetat skal nemlig bygge opp funksjonen for økonomi- og virksomhetsstyring, og avdelingen trenger en erfaren virksomhets-controller. Oslo Origo sin oppgave er like enkelt beskrevet som den er vanskelig: Drive frem digitale innbyggerløsninger gjennom å realisere “Historien om Tim”: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg

Litt ulikt en del mer driftsorienterte virksomheter, er det kontinuerlig økt innsikt i innbyggernes behov som skal styre vår retning. Dette byr på noen utfordringer. Vi endrer både oppgaver og team jevnlig, justerer mål når det er riktig, og dermed også både budsjett- og prosessmessige forhold. Selv om Oslo Origo er et både lekent og kreativt produktutviklingsmiljø, har vi meget stor respekt for kontrollen som må til i kulissene for å gjøre denne arbeidsformen mulig.

Vi blir glade om du du holder oss i hånden når vi trenger det, men også i ørene når det er nødvendig. Slik kan vi jobbe effektivt og innbyggerfokusert, og samtidig overholde gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter.

Vår drømmekandidat er villig til å lytte til våre behov, og hjelpe oss til harmonere smidige arbeidsprosesser med forvaltningens krav til strukturer, formalia, prosesser og leveranser. Din erfaring og ditt hyggelige vesen gjør deg både lun og trygg i rollen, samtidig som din nysgjerrighet gjør deg kreativ og mulighetssøkende.

Om oppgavene
Vi håper du kan hjelpe oss med å ligge i forkant av alle prosesser som kreves for å drive en solid etat, og aller helst ser mulighetsrom i forvaltningen der andre ser begrensninger. Kvalitet i arbeidet er en selvfølge for deg, og i likhet med de fleste du møter hos oss liker du å bidra på tvers av avdelinger og fagområder.

Du bidrar til god styringsinformasjon for etaten gjennom å jobbe tett med ledelsen som god sparringspartner og beslutningstøtte. Vi ser etter deg som er prosessorientert, fremtidsrettet og ser mulighetene for å forbedre rapporteringen ved å effektivt benytte datavisualiseringssystemer. Det har sine muligheter å operere i et heldigitalt miljø!

Vi forventer at controlleren opparbeider seg god forståelse av etatens ansvarsområder og strategi, og er proaktiv i forhold til å se styringsmessige konsekvenser av både aktiviteten i Origo, og som følge av krav som stilles fra Rådhuset.

Rundt deg i rollen
Virksomhets-controlleren rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi- og virksomhetsstyring, og vil flankeres av en økonomi-controller og to administrasjonskonsulenter. Foruten teamet ditt møter du i Origo ellers en voksende og svært hyggelig blanding av eksperter på juss og personvern, utviklere, data scientists, arkitekter, hardwareutviklere, forretningsanalytikere, organisasjonsutviklere og kommunikatører, og noen voksne som prøver å samle trådene. Vi er rundt 110 ansatte og 15 konsulenter i sentrale lokaler på Glasmagasinet.

Vi kan love deg masse gøy, fantastisk samfunnsnytte, og ikke minst muligheten til å bygge fra grunnen den perfekte balansen mellom en smidig produktutviklingsoperasjon og et velsmurt byråkrati.

Arbeidsoppgaver

  • Bistå i gjennomføring av budsjettprosessen internt og opp mot byrådsavdelingen 
  • Budsjett- og prognosearbeid
  • Intern styring og kontroll, herunder månedsrapportering og avviksrapportering til ledergruppen og byrådsavdelingen
  • Bidra til å utvikle interne rapporterings- og styringssystemer
  • Oppfølging av mål og resultater i henhold til strukturen i Oslo kommune
  • Utarbeide og følge opp KPIer for drift og virksomhetsstyring
  • Bidra med støtte og analyser til forretningsprosessene
  • Kvalitetssikring av prosesser
  • Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag til ledelsen
  • Koordinering av internkontroll
  • Se nye løsninger på kjente problemer og kunne sette dem ut i praksis 
  • Arbeid med anskaffelser
  • Legge til rette for at Origo overholder gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter
  • Vi forventer at alle bidrar på tvers og hjelper til med andre oppgaver i avdelingen og etaten

Kvalifikasjoner

  • Høyere økonomisk utdanning (fortrinnsvis masternivå)
  • Noen års relevant erfaring fra virksomhetsstyring, gjerne fra kommunen eller annen offentlig virksomhet
  • God kunnskap om kommunal regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring
  • Ønskelig med erfaring fra smidig eller en prosjektorganisert virksomhet
  • Analytisk kompetanse til å forstå de store sammenhengene. Kunne forstå og analysere store datamengder
  • Høy digital kompetanse. Fortrolig med bruken av MS Excel, Agresso, gjerne Google Data Studio, Power BI, tableu eller andre datavisualiseringsprogrammer
  • God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper

  • Sterk motivasjon og høy gjennomføringsevne 
  • Prosessorientert, endringsvillig og har interesse for digitale verktøy
  • Stor arbeidskapasitet og en arbeidsmetodikk som er strukturert og ryddig
  • Kunne kommunisere godt med "ikke-økonomer" og ha en pedagogisk fremstilling
  • Proaktiv, selvstendig og uredd
  • Optimistisk, nysgjerrig, og evne til å lytte og dele.
  • Personlig integritet og etisk bevissthet
  • Resultat- og løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying

Vi tilbyr

  • Kjempemulighet til å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere.
  • Store muligheter til å påvirke egne oppgaver.
  • Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring.
  • Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
  • Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37,5 timer per uke inkl. lunsj. 
  • Gode muligheter for avspasering av plusstid. 
  • Lønnsspenn for spesialrådgivere, det benyttes 55-65, for tiden 755 800 - 921 000.

Om arbeidsgiveren

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg


Vi er helt avhengige av å ha ansatte som gjenspeiler mangfoldet i byens befolkning for å kunne utvikle de beste tjenestene for våre innbyggere. Dette er et mål vi jobber aktivt mot og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell identitet, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor
Offentlig
Sted
0155 Oslo
Bransje
IT,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Økonomi og regnskap / Controller,
Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ramadan Sulejman
Stillingstittel
Fung avd dir økonomi- og virksomhetsstyring
Telefon
918 58 352
Kontaktperson
Knut Håland
Stillingstittel
HR-ansvarlig
Telefon
918 28 307
Følg firma
530 følger dette firmaet

0155 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 224360877
Sist endret 2. aug. 2021 12:45

Rapporter annonse