Vi ser etter en fremoverlent, serviceinnstilt og selvstendig kollega til vårt hovedkontor i Tromsø!

Arbeidsgiver
Kongsberg Satellite Services AS
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
13.08.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med KSAT - Kongsberg Satellite Services AS
Administrasjonen i KSAT utgjør en viktig funksjon for medarbeidere og besøkende, der målet er å sikre god drift og effektiv service. Som administrasjonskonsulent må man like å jobbe med mennesker, yte service, ha overblikk og være support til ledelsen og andre avdelinger i KSAT.  Har du sans for orden og struktur? Les videre!


Arbeidsoppgaver

  • Allsidig intern service, orden og ryddighet på møterom og fellesområde
  • Sekretæroppgaver mot lederteamet
    • Eie dokumentstruktur (samle inn og dokumentere i vårt system)
    • Bistå salg- og prosjektledere med signering av dokumenter og sørge for arkivering på riktig sted, samt oppfølgning av dokumentasjon til kunden
    • Bistå ledere med reisebestilling og reiseregninger
    • Renskrive brev og notater
  • Ansvar for digitalt kontrakts arkiv
  • Post- og dokumentbehandling
  • Bistå interne arrangementer og kundeaktiviteter
  • Koordinere møter og besøk
  • Avlaste resepsjonen ved behov, spesielt ved ferieperioder (jul, påske og sommer)


Kvalifikasjoner

  • Bred og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid. Eksempelvis resepsjonsarbeid, kurs og konferanse, kundebehandling og lignende servicefunksjoner
  • God norsk og engelsk fremstillingsevne, skriftlig og muntlig
  • Gode ferdigheter og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy


Relevant utdanning

  • Fagskole / fagbrev (2 år)
  • Handel, kontor og administrasjon


Egenskaper vi setter pris på

  • Høy grad av selvstendighet, samt evne å jobbe godt i team
  • Proaktiv og initiativrik
  • Jobbe strukturert, ryddig og effektivt
  • Fleksibel med evne til å tilpasse seg
  • Allsidig, lærevillig og positiv
  • Gode kommunikasjonsferdigheter


Vi tilbyr blant annet

  • Mulighet til å jobbe i en stor organisasjon med fokus på kompetanseheving og utvikling
  • Utfordrende og spennende arbeid i et internasjonalt teknologiledende og innovativt arbeidsmiljø
  • En høy grad av personlig vekst innenfor avtalt ansvarsområder
  • Konkurransedyktig lønnsbetingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Livlig og inkluderende arbeidsmiljø med sosiale sammenkomster og gode kolleger (sommer- og julefest, idrettsarrangementer og bedriftslag, konserter, kurs etc.)

Og mye mer!

 

Stillingen krever at man oppfyller vilkår for norsk sikkerhetsklarering ved behov, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av ekstern partner.

KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekrutteringen.

Om arbeidsgiveren

KSAT er verdens ledende kommersielle satellittsenter med base i Tromsø. KSAT utvikler og leverer data, informasjon og tjenester basert på satellitter, og vi har kunder over hele verden. Vi er totalt 260 ansatte lokalisert i Tromsø, Svalbard, Stockholm og Oslo. KSAT har stasjoner og antenner over hele verden, fra Tromsø og Svalbard i nord, via Panama, Singapore og Sør-Afrika, til Troll-stasjonen i Antarktis lengst sør. Antall kunder og bakkestasjoner vokser stadig, og denne sterke veksten gjør at vi nå trenger nye medarbeidere.

Nettverk
Facebook LinkedIn Twitter
Sektor
Privat
Sted
Prestvannvegen 38, 9011 Tromsø
Bransje
Telekommunikasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Resepsjon,
Koordinering

Nøkkelord

Administrasjon, Koordinering, KSAT, Sekretær

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Magnar Slåtto
Stillingstittel
Vice President Business Support
Telefon
77 60 02 72
Kontaktperson
Marte Holt Larsen
Stillingstittel
HR Consultant
Telefon
404 60 540
Følg firma
734 følger dette firmaet

Prestvannvegen 38, 9011 Tromsø

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 223904535
Sist endret 2. jul. 2021 14:07

Rapporter annonse