Utløpt

Vi ser etter en fremoverlent, serviceinnstilt og selvstendig kollega til vårt hovedkontor i Tromsø!

Arbeidsgiver: Kongsberg Satellite Services AS
Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
Frist: 13.08.2021
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med KSAT - Kongsberg Satellite Services AS

Administrasjonen i KSAT utgjør en viktig funksjon for medarbeidere og besøkende, der målet er å sikre god drift og effektiv service. Som administrasjonskonsulent må man like å jobbe med mennesker, yte service, ha overblikk og være support til ledelsen og andre avdelinger i KSAT. Har du sans for orden og struktur? Les videre!

Arbeidsoppgaver

Allsidig intern service, orden og ryddighet på møterom og fellesområde
Sekretæroppgaver mot lederteamet
- Eie dokumentstruktur (samle inn og dokumentere i vårt system)
- Bistå salg- og prosjektledere med signering av dokumenter og sørge for arkivering på riktig sted, samt oppfølgning av dokumentasjon til kunden
- Bistå ledere med reisebestilling og reiseregninger
- Renskrive brev og notater
Ansvar for digitalt kontrakts arkiv
Post- og dokumentbehandling
Bistå interne arrangementer og kundeaktiviteter
Koordinere møter og besøk
Avlaste resepsjonen ved behov, spesielt ved ferieperioder (jul, påske og sommer)

Kvalifikasjoner

Bred og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid. Eksempelvis resepsjonsarbeid, kurs og konferanse, kundebehandling og lignende servicefunksjoner
God norsk og engelsk fremstillingsevne, skriftlig og muntlig
Gode ferdigheter og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy

Relevant utdanning

Fagskole / fagbrev (2 år)
Handel, kontor og administrasjon

Egenskaper vi setter pris på

Høy grad av selvstendighet, samt evne å jobbe godt i team
Proaktiv og initiativrik
Jobbe strukturert, ryddig og effektivt
Fleksibel med evne til å tilpasse seg
Allsidig, lærevillig og positiv
Gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr blant annet

Mulighet til å jobbe i en stor organisasjon med fokus på kompetanseheving og utvikling
Utfordrende og spennende arbeid i et internasjonalt teknologiledende og innovativt arbeidsmiljø
En høy grad av personlig vekst innenfor avtalt ansvarsområder
Konkurransedyktig lønnsbetingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger
Livlig og inkluderende arbeidsmiljø med sosiale sammenkomster og gode kolleger (sommer- og julefest, idrettsarrangementer og bedriftslag, konserter, kurs etc.)

Og mye mer!

Stillingen krever at man oppfyller vilkår for norsk sikkerhetsklarering ved behov, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av ekstern partner.

KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekrutteringen.

Om arbeidsgiveren

KSAT er verdens ledende kommersielle satellittsenter med base i Tromsø. KSAT utvikler og leverer data, informasjon og tjenester basert på satellitter, og vi har kunder over hele verden. Vi er totalt 260 ansatte lokalisert i Tromsø, Svalbard, Stockholm og Oslo. KSAT har stasjoner og antenner over hele verden, fra Tromsø og Svalbard i nord, via Panama, Singapore og Sør-Afrika, til Troll-stasjonen i Antarktis lengst sør. Antall kunder og bakkestasjoner vokser stadig, og denne sterke veksten gjør at vi nå trenger nye medarbeidere.

Nettverk: Facebook, LinkedIn, X
Sektor: Privat
Sted: Prestvannvegen 38, 9011 Tromsø
Bransje: Telekommunikasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Koordinering