Vikariat med god mulighet for fast ansettelse

Administrativ konsulent med gode kontor- og dataferdigheter

Er du en av dem som "alltid" tenker at det må være en enklere måte å løse oppgaven på? Søker du etter løsninger på det andre har akseptert som "sannhet"?

Blir du lykkelig av å finne en ny "hurtigtast"?

Trigges du til å utnytte potensiale i ulike dataprogrammer og tar det i bruk i din arbeidshverdag?

Liker du å ha ansvar for en stor database og holde den oppdatert til enhver tid?

Liker du i tillegg trivelige kollegaer, og liker å kommunisere med mennesker... Da håper vi du søker denne stillingen.

Trives du med rutineoppgaver og er fornøyd med det? Søk en annen stilling...

Arbeidet vil primært bestå av:

·       Ansvar for å oppdatere og videreutvikle våre data-, administrative systemer, interne rutiner, drifte dette effektivt og strukturert.

·       Sikre gode rutiner og orden, i tillegg til effektiv og profesjonell saksbehandling.

·       Utføre dokumentasjons- og analysearbeid.

·       Utføre ulike administrative oppgaver.

·       Bidra med rekruttering og formidling til våre fag.

·       Bidra i teamet med de andre ansatte.

Du har:

·       Mye erfaring og kompetanse i de fleste Office programmene, 365, ulike datatekniske løsninger og liker å sette deg inn i nye systemer. Teams og Planner kompetanse er veldig relevant.

·       Erfaring med nyhetsbrev og oppdatering av nettsider.

·       Svært gode ferdigheter i muntlig, skriftlig og grammatisk norsk.

·       God orden og er samarbeidsvillig.

·       Har førerkort klasse B

Du må gjerne ha:

·       Fagbrev innen salg- service- reiselivsfagene og/eller restaurant- og matfagene. Gjerne innen kontor, IKT-servicefag, salg eller resepsjon/reiseliv.

·       Høyrere utdanning.

·       Erfaring med markedsføring og sosiale medier.

·       Erfaring innen rekruttering.

·       Erfaring innen økonomi.

Personlige ferdigheter:

·       Du er effektiv, har god arbeidsmoral, er fleksibel (også i fht. arbeidstid).

·       Har stå på vilje, er blid og positiv.

·       Behersker å holde i mange saker samtidig, og jobber godt under press.

·       Er god på; relasjonsbygging, kommunikasjon, samarbeid, organisering av eget arbeid, i tillegg til å jobbe selvstendig.

·       Du har "glimt i øyet"!

·       Du er målrettet, og god på å fullføre.

Du får:

·       Være med å jobbe for en samfunnsnyttig sak og bidra til at mange unge får en god yrkesutdanning.

·       Trivelige, engasjerte, positive og dedikerte kollegaer, i et lite og inkluderende arbeidsmiljø.

·       Arbeide i et sosialt kontorfellesskap med andre opplæringskontorer.

·       Spennende arbeidsoppgaver og et stort nettverk.

·       Være med å utforme nye kontorlokaler og opplæringssenter.

·       Være med å utvikle OSS & RM i retning av målet – "øke kvaliteten i alle ledd".

Vi kan tilby:

Lønn etter avtale.

Gode pensjonsordninger og helseforsikring.

Stilling: 100 % dagtid, noe kveldstid og reisevirksomhet må påregnes.

Søknadsfrist: 03.08.2021

Tiltredelse: 01.09.2021 – eller etter avtale.

Varighet: inntil 16 mnd. vikariat – avsluttes 31.12.2022 – (god mulighet for fast ansettelse)