Utløpt

Vikariat med god mulighet for fast ansettelse

Arbeidsgiver
OPPLÆRINGSKONTORET FOR SALG, SERVICE, RESTAURANT OG MATFAG I TELEMARK
Stillingstittel
Administrativ konsulent
Frist
03.08.2021
Ansettelsesform
Vikariat
Bli kjent med OPPLÆRINGSKONTORET FOR SALG, SERVICE, RESTAURANT OG MATFAG I TELEMARK

Administrativ konsulent med gode kontor- og dataferdigheter

Er du en av dem som "alltid" tenker at det må være en enklere måte å løse oppgaven på? Søker du etter løsninger på det andre har akseptert som "sannhet"?

Blir du lykkelig av å finne en ny "hurtigtast"?

Trigges du til å utnytte potensiale i ulike dataprogrammer og tar det i bruk i din arbeidshverdag?

Liker du å ha ansvar for en stor database og holde den oppdatert til enhver tid?

Liker du i tillegg trivelige kollegaer, og liker å kommunisere med mennesker... Da håper vi du søker denne stillingen.

Trives du med rutineoppgaver og er fornøyd med det? Søk en annen stilling...


Arbeidet vil primært bestå av:

·       Ansvar for å oppdatere og videreutvikle våre data-, administrative systemer, interne rutiner, drifte dette effektivt og strukturert.

·       Sikre gode rutiner og orden, i tillegg til effektiv og profesjonell saksbehandling.

·       Utføre dokumentasjons- og analysearbeid.

·       Utføre ulike administrative oppgaver.

·       Bidra med rekruttering og formidling til våre fag.

·       Bidra i teamet med de andre ansatte.

Du har:

·       Mye erfaring og kompetanse i de fleste Office programmene, 365, ulike datatekniske løsninger og liker å sette deg inn i nye systemer. Teams og Planner kompetanse er veldig relevant.

·       Erfaring med nyhetsbrev og oppdatering av nettsider.

·       Svært gode ferdigheter i muntlig, skriftlig og grammatisk norsk.

·       God orden og er samarbeidsvillig.

·       Har førerkort klasse B

Du må gjerne ha:

·       Fagbrev innen salg- service- reiselivsfagene og/eller restaurant- og matfagene. Gjerne innen kontor, IKT-servicefag, salg eller resepsjon/reiseliv.

·       Høyrere utdanning.

·       Erfaring med markedsføring og sosiale medier.

·       Erfaring innen rekruttering.

·       Erfaring innen økonomi.

Personlige ferdigheter:

·       Du er effektiv, har god arbeidsmoral, er fleksibel (også i fht. arbeidstid).

·       Har stå på vilje, er blid og positiv.

·       Behersker å holde i mange saker samtidig, og jobber godt under press.

·       Er god på; relasjonsbygging, kommunikasjon, samarbeid, organisering av eget arbeid, i tillegg til å jobbe selvstendig.

·       Du har "glimt i øyet"!

·       Du er målrettet, og god på å fullføre.

Du får:

·       Være med å jobbe for en samfunnsnyttig sak og bidra til at mange unge får en god yrkesutdanning.

·       Trivelige, engasjerte, positive og dedikerte kollegaer, i et lite og inkluderende arbeidsmiljø.

·       Arbeide i et sosialt kontorfellesskap med andre opplæringskontorer.

·       Spennende arbeidsoppgaver og et stort nettverk.

·       Være med å utforme nye kontorlokaler og opplæringssenter.

·       Være med å utvikle OSS & RM i retning av målet – "øke kvaliteten i alle ledd".

 

Vi kan tilby:

Lønn etter avtale.

Gode pensjonsordninger og helseforsikring.

Stilling: 100 % dagtid, noe kveldstid og reisevirksomhet må påregnes.

Søknadsfrist: 03.08.2021

Tiltredelse: 01.09.2021 – eller etter avtale.

Varighet: inntil 16 mnd. vikariat – avsluttes 31.12.2022 – (god mulighet for fast ansettelse)

Om arbeidsgiveren

OSS & RM er et servicekontor for bedrifter, lærlinger/lærekandidater. Vi hjelper bedrifter med det administrative arbeidet med å ha lærlinger, i tillegg til rekruttering, oppfølging og kursing.

Nettverk
Facebook
Sektor
Privat
Sted
Direktør Smidhtsgate 3, 3732 Skien
Bransje
Barn, skole og undervisning,
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
Stillingsfunksjon
Dokumentasjon,
HR, personal og rekruttering,
Kontor og administrasjon

Nøkkelord

utvikle, saksbehandling, datasystemer, videreutvikle, datakompetanse

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Hanne L. Sondresen
Stillingstittel
Daglig leder
Mobil
907 43 062
Nettverk
LinkedIn
Følg firma
9 følger dette firmaet

Direktør Smidhtsgate 3, 3732 Skien

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 223717604
Sist endret 11. aug. 2021 15:28

Rapporter annonse