Har du lyst til å jobbe med noen av Europas største og mest profesjonelle arrangementer? Vi søker nå Prosjektleder for arrangementsgjennomføring

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!

Som Prosjektleder i Oslofjord vil du jobbe med store arrangementer innenfor bedriftssegmentet, sport og idrett, kultur og livstil, konferanser og mye mer. Du vil ha det overordnete ansvaret for planlegging og gjennomføring av våre arrangementer i tett samarbeid med forretningsutvikling, salg og andre fagområder. Gjennom ditt prosjektteam skal du sørge for at vi leverer gode prosesser og kvalitet i alle ledd. Arrangementene har en størrelsesorden fra noen hundre til opp mot 9.000 deltakere og en profesjonell produksjon.

Som Prosjektleder har du et økonomisk ansvar for å sikre lønnsomhet i arrangementene, samt høy kundetilfredshet som bidrar til høy attraktivitet i arrangementene.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for detaljplanlegging av Oslofjords leveranser fra kontraktsignering og til arrangementsgjennomføring
• Utarbeidelse av prosjektplan og planlegge arrangementet.
• Ledelse av prosjektteam og sørge for god felles leveranse av prosjekt.
• Gjennomføre kundemøter samt fasilitere løpende dialog og møter mellom kunde og prosjektteam i hele prosjektperioden for å sikre gjensidige avklaringer.
• Sikre økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekt, oppdatere økonomisk prognose månedlig og definere tiltak for maksimering av økonomisk resultat
• I samarbeid med prosjektteamet gjennomføre risikoanalyse med fokus både på HMS og kvalitetsavvik, samt definere og følge opp risikoreduserende tiltak.
• Bestille leveranser fra produksjonsenhetene og kvalitetssikre at bestillingene til enhver tid er forstått og produksjon igangsatt,
• Lede evalueringsprosess etter gjennomført arrangement
• Stillingen setter høyt krav til aktiv tilstedeværelse på arrangementene.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Bakgrunn fra prosjektarbeid og kompetanse i prosjektledelse
• Erfaring med styringsverktøy og prosjektmetodikk
• God kundeforståelse God økonomiforståelse
• God kommersiell forståelse
• Erfaring med risikovurderinger
• Høyere utdannelse innen prosjektledelse og/eller reiseliv

 Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper; får mennesker til å jobbe sammen mot et felles mål
• Inspirerende, involverende og engasjerende.
• Gode systematiske evner, og målrettet for å nå egne prosjekters og virksomhetens målsetninger.
• Gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert
• Beslutningsdyktighet, også evne til å ta avgjørelser i hektiske situasjoner
• Selvstendig, initiativrik og selvdreven
• God formidlingsevne muntlig og skriftlig (norsk/engelsk)
• Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere stress
• Stillingen krever høy grad av tilstedeværelse, og vilje til å jobbe helger og høytider, samt sommer.

 Vi tilbyr:

• En unik mulighet hos Europas største Convention Village, der du vil få jobbe med dyktige, hyggelige og engasjerte kollegaer.
• Meget spennende faglig utfordringer.
• Konkurransedyktige betingelser.