Utløpt

Utdanningsinstitusjon søker Førstekonsulent/Administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver: BackUp Personell AS, BackUp Personell -Oslo
Stillingstittel: Administrasjonssekretær
Frist: 30.06.2021
Ansettelsesform: Vikariat

Vår kunde er en velkjent undervisningsinstitusjon og har ledig vikariat som Førstekonsulent/Administrasjonskonsulent med oppstart 9. aug. Flott mulighet for deg som ønsker å jobbe med offentlig forvaltning. Det er i første omgang snakk om et vikariat ut året, med mulighet for forlengelse. Stillingen vil også bli utlyst fast. Har du erfaring med innkjøp fra offentlig virksomhet ønsker vi å høre fra deg snarest.

Arbeidsoppgaver

Du vil inngå i et administrativt team og få ansvar for innkjøp, romplan/logistikk og infrastruktur. Du vil samarbeide med forskningsteamet og informasjonsansvarlig, med følgende arbeidsoppgaver:

Innkjøper (matbestillinger, arrangementer, reiser, rekvisita etc)
Planer for disponering av kontorlokaler
Personaloppfølging (mottak av nytilsatte og gjester)
Oppfølging av forskningsaktiviteter i samarbeid med forskningskonsulent
Webarbeid med særskilt ansvar instituttets sider "for ansatte"
Vernerunder og styrevalg
Generell saksbehandling opp mot instituttets ledelse

Ønskede kvalifikasjoner

utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. Det er ønskelig med forvaltningsrett i fagkretsen.
gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
kjennskap til ulike saksbehandlingssystemer
evne til og erfaring med å etablere og å følge gode rutiner og systemer
det er en fordel med erfaring med innkjøp i offentlig virksomhet
det er en fordel med gode IT-kunnskaper og erfaring med innkjøp og/eller salg av IT-utstyr

Personlige egenskaper

Vi ser etter en initiativrik medarbeider som vil passe inn i teamet og kan jobbe selvstendig. Dette er en variert stilling med mange ulike arbeidsoppgaver, fra enkle små til mer krevende oppgaver. Ingen dager er like og du bør trives med til tider høyt tempo. Stillingen krever struktur og nøyaktighet, så vi ser etter en ryddig person som liker å følge og skape rutiner. Du må gjerne ha erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, da det vil lette opplæringsbehovet. Godt humør og gode samarbeidsevner er alltid ønskelig.

Vi tilbyr

En plass i et dyktig administrativt team i velkjent institusjon
Statens lønnstrinn avhengig av utdannelse/erfaring, ,ltr 58
Gode velferdsordninger
Mulighet for trening i arbeidstiden
Et åpen, uformelt og stimulerende arbeidsmiljø

Arbeidstid

08.00-15.45 Flexitid

For å søke på stillingen må du sende oss en CV med søknad ved å registrere din personalia på www.backup-personell.no. Klikk på SØK HER på høyre side. Dersom du har spørsmål til stillingen eller søknadsprosessen kan du ta kontakt med senior personalrådgiver, Kari Jacobsen: 91 55 77 17, kari@backup-personell.no.

Om arbeidsgiveren

BackUp Gruppen har siden 1997 vært en totalleverandør av rekrutterings- og bemanningsløsninger. Vi har en solid kundeportefølje innen privat og offentlig sektor, og gjennom våre avdelingskontorer bemanner vi hele Norge. Omsetningen i 2018 var 231 millioner og vi hadde over 3500 utleide medarbeidere hos våre kunder.
Vi skal være den beste arbeidsgiver for våre medarbeidere og vårt overordnede mål er gjennomgående kvalitet i hele verdikjeden.

Nettverk: LinkedIn
Sektor: Offentlig
Sted: 0195 Oslo
Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling,; Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær