Administrasjonsansvarlig søkes til Bauer Media.

Er du strukturert og ønsker du deg en variert hverdag? Vi søker deg som er fleksibel og som vil bidra med administrasjon, HR og planning for Bauer Media.

Informasjon om stillingen

I samarbeid med Bauer media ser vi etter deres nye administrasjonsansvarlig. Rollen er meget variert da den tar for seg flere ansvarsområder internt. Rollen er i første omgang et engasjement på 1 år, med muligheter for forlengelse/fast stilling. Rollen består av følgende ansvar:

Planning/Booking 
50% av tiden vil du jobbe som planning medarbeider for spons/promo delen av bookingavdelingen. Rent konkret vil dette være innbooking av reklame på lufta, trekke ut relevant statistikk, bekrefte til kunder og kvalitetsikre prosessen.

HR/Admin
 50% av tiden vil du støtte med diverse HR og administrasjonsoppgaver. I tillegg vil du ha ansvar for kontorets fasciliteter; som resepsjon/kjøkken m.m. Resepsjon er ikke bemannet hver dag hele tiden, men det kan tenkes det er spesielle anledninger/gjester eller ting som skjer som gjør at man skal være der.

Dette er med andre ord en hverdag som krever god planlegging og struktur fra din side. Du må trives med mange baller i luften og varierende oppgaver. All nødvendig opplæring vil bli gitt, vi ser etter deg med masse pågansgmot og engasjement til å være med på Bauer sin reise videre.

Arbeidsoppgaver

HR/Admin

• Bistå i rekrutteringsprosesser
• Onboarding/offboarding
• Bistå med personaloppfølging
• Kompetanse og talentutvikling
• Ansvar for AMU-møter
• Andre diverse HR-oppgaver
• Ansvar for resepsjon og kontorets fasciliteter.

Planning/Booking

• Håndtere reklamebookinger fra selgere og registrere disse
• Kvalitetsikre prosess og at all reklame kommer på lufta til rett tid i henhold til bestilling
• Kontroll av motattet reklamelogger og sørge for at alt materiell er på plass.
• Trekke ut relevant statistikk ved behov

Vi søker deg som

• Gjerne har backoffice/admin/HR/planning erfaring
• Har et stort ønske om å jobbe variert
• Har meget gode kommunikasjonsegenskaper

Det aller viktigste i denne prosessen er deg som person. Vi ser etter deg som er veldig strukturert og serviceminded. Du elsker å planlegge og å hoppe mellom ulike arbeidsoppgaver.

Annen informasjon

• Oppstart: Snarest, etter avtale

• Arbeidsomfang: Heltid, 1 års engasjement hos Bauer Media, med mulighet for videre ansettelse.

• Plassering: Oslo Sentrum

• Søknadsfrist: Snarest, vi gjør en fortløpende selektering, det vil si at annonsen blir tatt ned dersom vi finner de riktige kandidatene. Dermed er det viktig at du søker med en gang du finner stillingen interessant.

• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Bauer Media har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work.

Informasjon om bedriften

Bauer Media AS driver de riksdekkende reklamefinansierte radiokanalene Radio Norge, Radio 1, Radio Rock, Radio Topp 40, Radio Vinyl, Radio Norsk Pop, P24-7 MIX, B.I.G., og Radio KISS. Alle kanalene er tilgjengelig nasjonalt på DAB, via våre apper og på nett. Bauer Media har ca 1.75 millioner lyttere i uken. Selskapet har ca. 60 ansatte i Bergen og Oslo, med samarbeidspartnere over hele verden.