Rådgiver HR

Kreftregisteret etablerer viten og sprer kunnskap som skal bidra til å redusere byrden med kreftsykdom. Kreftregisteret samler inn data og utarbeider statistikk om kreftforekomsten i Norge, og har også en utstrakt forskningsaktivitet. Vi har det administrative ansvaret for de offentlig screeningprogrammene i landet - Mammografiprogrammet og Livmorhalsprogrammet, samt et pilotprosjekt på tarmkreftscreening. For å lykkes i dette viktige arbeidet, er våre ledere avhengige av gode støttefunksjoner innen HR og personalområdet.

Til vår seksjon for HR søker vi en allsidig og løsningsorientert HR-rådgiver som både har kompetanse og erfaring med HR-faglige spørsmål, men som også har god systemforståelse og digital kompetanse, og som evner å raskt tilegne seg ny kunnskap og lære seg nye verktøy og metoder.

Du vil jobbe bredt innen HR-faget, og gi HR-støtte og rådgivning til Kreftregisterets ledere og medarbeidere i ulike prosesser. Du jobber selvstendig innen enkelte områder av HR-feltet, og vi ønsker at du kan bidra til utvikling av Kreftregisteret som organisasjon og som arbeidsgiver, og være pådriver til digitalisering og forbedring av HR-prosesser.
 
Du vil rapportere til seksjonsleder HR og samarbeide tett med de andre medarbeiderne i Administrasjonsavdelingen.

Kreftregisteret organisert under Oslo universitetssykehus, er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og opplæring i HR-policy, retningslinjer, rutiner og bruk av HR-systemer
  
• Løse personaladministrative oppgaver som å oppdatere, veilede og håndtere bruk av våre systemer som per d.d. er Bluegarden Personalportalen (lønns- og personalsystem), fraværs- og timeregistreringssystem, Webcruiter, GAT og sakarkivet Public360  
  
• Bidra til god praktisering av regelverk og prosedyrer og sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig for lederne (vedlikeholde personal – og lederinformasjon på intranett)
  
• HR-støtte og rådgivning til ledere i utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder: rekrutteringsprosesser, sykefraværsoppfølging og IA-arbeid, oppfølging av medarbeiderundersøkelser og annet forbedringsarbeid, systemstøtte og rådgiving i prosesser, personal- og konfliktsaker og lederstøtte i disiplinærsaker
  
• Delta i omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser 
  
• Uttak og bearbeiding av HR-data, herunder analyse- og rapporteringsoppgaver  
  
• Bistå i håndtering og utbetaling av lønnsoppgjør 
  
• Bidra til å forbedre systemene og se effektiviseringsmuligheter
  
• Generell saksbehandling og registreringer innen HR-området
  
  Arbeidsoppgavene er ikke begrensende i forhold til andre oppgaver som pålegges av overordnet og kan endres om behov tilsier det. Arbeidet vil innebære registrering og dokumentasjon, og vi trenger en medarbeider som trives med en del rutinearbeid. 

Kvalifikasjoner

• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, ønskelig med masternivå. Fortrinnsvis innen områdene HR/Arbeidsrett/Personal/Organisasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til formalkompetanse.  
  
• Svært gode IT-ferdigheter og interesse for eller erfaring med brukeradopsjon i nye verktøy/digital utvikling
  
• Erfaring med rapporterings- og analysearbeid og solid kompetanse i bruk av Excel
  
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Erfaring med personalsystemer og verktøy er en fordel
  
• Ønskelig med erfaring med endringsledelse og/eller organisasjonsutvikling 

Personlige egenskaper

• Arbeider selvstendig, er prosessorientert og flink til å sikre fremdrift og leveranser
  
• Evne og interesser for å tilegne seg og anvende ny kunnskap
  
• Gode samarbeids-, kommunikasjons- og formidlingsevner, og en god lytter og sparringspartner
  
• Evne til å tenke nytt og bidra til forbedring
  
• Høy grad av integritet, tillitsskapende og løsningsorientert
  
• Omstillingsdyktig og fleksibel

Vi tilbyr