Ønsker du å arbeide med strategisk samarbeid i Forsvaret?
- Arbeidsgiver
- Forsvaret
- Stillingstittel
- Merkantil saksbehandler LUFT
- Frist
- 01.08.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO), har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. FLO har i overkant av 1900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 milliarder kroner årlig. Vi er en kompetansebedrift og våre ansatte er blant annet offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.
Vi søker deg som vil støtte vår kategoriansvarlig for Vedlikehold Luftsystemer med utvikling og implementering av strategiske partnerskapsavtaler. Brukeren er i all hovedsak Luftforsvaret og deres brede spekter av luftsystemer og materiell. I denne stillingen vil du blant annet ha ansvar for merkantile prosesser, utviklingsarbeid, markedsundersøkelser og oppfølging mot våre strategiske samarbeidspartnere. Videre innebærer stillingen at du bistå avdelingen i anskaffelsesprosesser, samt støtte avtaleforvaltere, i tillegg til å oppdatere og vedlikeholde relevante register og databaser.
FLO Strategiske anskaffelser (SA) inngår rammeavtaler, kontrakter og forvalter militære forsyningsavtaler for Forsvaret og forsvarssektoren. SA består av ca. 170 medarbeidere fordelt på lokasjonene Kjeller, Hovemoen og Bergen. Divisjonen har bred kontaktflate mot brukere i Forsvaret som kjøper inn varer og tjenester. Vi har også bredt samarbeid med sivile og militære leverandører av varer og tjenester til Forsvaret nasjonalt og internasjonalt
Noe reisevirksomhet må påregnes både i inn- og utland.
Arbeidsoppgaver
Bidra i utvikling og implementering av strategiske samarbeidsavtaler og herunder:
- Bistå i markedsundersøkelser og aktiv leverandøroppfølging
- Avklare behov, gjennomføre analyser og planlegge gjennomføring av anskaffelsen
- Utarbeide konkurransedokumenter, utlysning, forhandlinger, evaluering, utarbeidelse av avtaler frem til avtalen er signert
- Prolongere eksisterende avtaler
- Ansvar for å gjennomføre anskaffelser i henhold til de enhver tid gjeldende rutiner
- Bistå kategoriteamet etter behov
- Oppdatere og vedlikehold av relevante register og databaser, for eksempel Doculive, Contiki og SAP
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på masternivå innenfor et relevant fagområde – fortrinnsvis rettsvitenskap, logistikk eller økonomi
- Lang og relevant erfaring kan oppveie for kravet til utdanning
- Minimum 2 års relevant erfaring
- Svært god fremstillingsevne både skriftlig og muntlig både på norsk og engelsk
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring fra prosjektarbeid og strategiske utviklingsprosesser
- Erfaring med offentlig anskaffelser og anskaffelser av tjenester
- Erfaring/kjennskap til vedlikeholdsindustri, fortrinnsvis innen luftfart
- God erfaring med MS Office og gjerne erfaring med bruk av innkjøpsrelevante IKT-verktøy (blant annet KGV)
Det vil bli gjennomført intervju av aktuelle kandidater
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er:
- Analytisk, strukturert og nøyaktig
- Trives både med å arbeide selvstendig og som en del av et team
- Liker å ta ansvar og sørge for fremdrift i prosesser
- Resultatorientert og initiativrik
- Gode samarbeidsevner og evne til god nettverksbygging internt og eksternt
- Kommuniserer godt skriftlig og muntlig med ulike nivåer i organisasjonen og eksternt med leverandører
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer samt fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons- og velferdsordninger, bl.a. trening i arbeidstiden
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, i lønnstrinn 62 - 72 (for tiden kr 563 900 til kr 677 600 brutto per år). Av lønnen trekkes det 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.
Om arbeidsgiveren
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. Forsyning og vedlikehold av materiell, som er unikt for Forsvaret, er kjernekompetansen til FLOs ansatte. FLO ivaretar innkjøp og driftsanskaffelser for forsvarssektoren.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges vedsøknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Fetveien 80-84, 2007 Kjeller
- Bransje
- Forsvar og militær,
- Konsulent og rådgivning,
- Transport og logistikk
- Stillingsfunksjon
- Rådgivning,
- Saksbehandler
Nøkkelord
Strategisk, Anskaffelser, Rådgivning, Forsvaret
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Mork, Kristin Throndsen
- Stillingstittel
- Seniorrådgiver
- Telefon
- 63 80 81 50
- Kontaktperson
- Gunnesmæl, Roar
- Stillingstittel
- Kategoriansvarlig/Oberstløytnant
- Telefon
- 63 80 81 86
Fetveien 80-84, 2007 Kjeller