Vi søker ny medarbeider til Fredrikstad bibliotek

I Fredrikstad kommune blir det ledig 100 % fast stilling som førstesekretær for Fredrikstad bibliotek. Stillingen er plassert i seksjon for Kultur, miljø og byutvikling, for tiden ved Fredrikstadbibliotekene med arbeidssted ved hovedbiblioteket. Stillingen er organisert under biblioteksjefen, men mange av oppgavene er på tvers av bibliotekene. Stillingen blir ledig for tiltredelse 1. november.

Fredrikstad bibliotek er et av landets større bibliotek, med 29 ansatte, og består av hovedbiblioteket i Fredrikstad sentrum, Onsøy bibliotek på Gressvik og Østsiden bibliotek på Sellebakk.

Vi kan tilby

- Utfordrende oppgaver i et aktivt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. 

- En svært variert arbeidsdag og en nøkkelfunksjon for den daglige driften. 

- Muligheter til å påvirke innholdet i stillingen. 

- Gode kurs- og opplæringstiltak. 

- Gode pensjons- og forsikringsordninger for våre ansatte.

Arbeidsoppgaver

Du får ansvar for merkantile oppgaver innen økonomi, personal, innkjøp og arkiv.

Du får utleieansvar for bibliotekets aula med bl.a. booking, omvisning og kontraktskriving.

Du er referent i fellesmøter, HMS-møter og lignende etter behov. 

Du utfører forefallende arbeid og oppgaver på bibliotekene og du deltar i bibliotekets skrankevaktordning.

Kvalifikasjonskrav

- Du har minimum utdanning som kontorfagarbeider eller annen relevant utdanning.

- Du har gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper. 

- Du har gode It-kunnskaper.

- Du har gode allmennkunnskaper.

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

For å trives hos oss er det viktig at du liker å jobbe med mennesker. Du har en utpreget serviceholdning, kan ta initiativ og kan jobbe selvstendig. Du fungerer godt i et arbeidsmiljø med til tider høyt tempo. 

Det er en fordel om du kjenner til Fredrikstad kommunes datasystemer innen økonomi, personal, innkjøp og arkiv.

Vi ønsker oss en kollega som har erfaring i selvstendig kontorarbeid. 

Det er en fordel om du er glad i litteratur og interessert i kulturfeltet, men det det er ikke et krav.

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Lønnsopplysninger

Avlønning som førstesekretær i henhold til Fredrikstad kommunes lønns- og stillingsregulativ. 

Fredrikstad kommune praktiserer fleksibel arbeidstid, og arbeidsforholdene er ellers på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pensjonsordning i KLP. Prøvetiden er 6 måneder.

Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter kun elektronisk søknadsprosess, og alle søknader må gjøres elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Du registrer din søknad på www.fredrikstad.kommune.no/ledige stillinger. Interne søkere kan registrere seg via Frekit, Enterprise personalia, fanen hjem/ledige stillinger.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Marianne Møgster, tlf. 911 38 789.

Spørsmål om stillingen rettes til kst. biblioteksjef Hanne Utne, tlf. 416 04 539.

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ikke kan imøtekommes (offentlighetslovens § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.