Inaktiv

Vi søker ny medarbeider til Fredrikstad bibliotek

Arbeidsgiver
Fredrikstad kommune
Stillingstittel
Førstesekretær - 100 % fast stilling
Frist
10.06.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Fredrikstad kommune

I Fredrikstad kommune blir det ledig 100 % fast stilling som førstesekretær for Fredrikstad bibliotek. Stillingen er plassert i seksjon for Kultur, miljø og byutvikling, for tiden ved Fredrikstadbibliotekene med arbeidssted ved hovedbiblioteket. Stillingen er organisert under biblioteksjefen, men mange av oppgavene er på tvers av bibliotekene. Stillingen blir ledig for tiltredelse 1. november.

Fredrikstad bibliotek er et av landets større bibliotek, med 29 ansatte, og består av hovedbiblioteket i Fredrikstad sentrum, Onsøy bibliotek på Gressvik og Østsiden bibliotek på Sellebakk.


Vi kan tilby

- Utfordrende oppgaver i et aktivt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. 

- En svært variert arbeidsdag og en nøkkelfunksjon for den daglige driften. 

- Muligheter til å påvirke innholdet i stillingen. 

- Gode kurs- og opplæringstiltak. 

- Gode pensjons- og forsikringsordninger for våre ansatte.


Arbeidsoppgaver

Du får ansvar for merkantile oppgaver innen økonomi, personal, innkjøp og arkiv.

Du får utleieansvar for bibliotekets aula med bl.a. booking, omvisning og kontraktskriving.

Du er referent i fellesmøter, HMS-møter og lignende etter behov. 

Du utfører forefallende arbeid og oppgaver på bibliotekene og du deltar i bibliotekets skrankevaktordning.


Kvalifikasjonskrav

- Du har minimum utdanning som kontorfagarbeider eller annen relevant utdanning.

- Du har gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper. 

- Du har gode It-kunnskaper.

- Du har gode allmennkunnskaper.


Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

For å trives hos oss er det viktig at du liker å jobbe med mennesker. Du har en utpreget serviceholdning, kan ta initiativ og kan jobbe selvstendig. Du fungerer godt i et arbeidsmiljø med til tider høyt tempo. 

Det er en fordel om du kjenner til Fredrikstad kommunes datasystemer innen økonomi, personal, innkjøp og arkiv.

Vi ønsker oss en kollega som har erfaring i selvstendig kontorarbeid. 

Det er en fordel om du er glad i litteratur og interessert i kulturfeltet, men det det er ikke et krav.

Vi legger vekt på personlig egnethet.


Lønnsopplysninger

Avlønning som førstesekretær i henhold til Fredrikstad kommunes lønns- og stillingsregulativ. 

Fredrikstad kommune praktiserer fleksibel arbeidstid, og arbeidsforholdene er ellers på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pensjonsordning i KLP. Prøvetiden er 6 måneder.


Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter kun elektronisk søknadsprosess, og alle søknader må gjøres elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Du registrer din søknad på www.fredrikstad.kommune.no/ledige stillinger. Interne søkere kan registrere seg via Frekit, Enterprise personalia, fanen hjem/ledige stillinger.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Marianne Møgster, tlf. 911 38 789.

Spørsmål om stillingen rettes til kst. biblioteksjef Hanne Utne, tlf. 416 04 539.


Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ikke kan imøtekommes (offentlighetslovens § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.


Om arbeidsgiveren

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets tiende største kommune. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent. MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!

Sektor
Offentlig
Sted
J N Jacobsensgate 1, 1606 Fredrikstad
Bransje
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Sekretær

Nøkkelord

bibliotek, merkantil, førstesekretær, litteratur, kontorfag

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Hanne Utne
Stillingstittel
kst. biblioteksjef
Mobil
416 04 539
Følg firma
671 følger dette firmaet

J N Jacobsensgate 1, 1606 Fredrikstad

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 219211053
Sist endret 11. jun. 2021 00:04

Rapporter annonse