Utløpt

Ønsker du en sentral nøkkelrolle som resepsjonist i verdens største HR-selskap?

Arbeidsgiver: Randstad Norway AS
Stillingstittel: Service & Reception Administrator
Frist: 30.05.2021
Ansettelsesform: Fast

Har du lyst på en spennende og sentral nøkkelrolle i et selskap med høyt tempo, dynamisk arbeidsmiljø, og med svært dyktige, og ambisiøse kollegaer? Kunne du tenke deg en jobb med mange og varierte arbeidsoppgaver hvor du tar fullt eierskap for funksjonen fra A-Å? Du vil bli del av et miljø hvor profesjonalitet og leveranser står i sentrum, og hvor ditt bidrag er særdeles viktig for at vårt sluttprodukt og etterlatte inntrykk hos både kunder og kandidater er meget solid. Om dette høres spennende ut, kan det være nettopp deg vi ser etter til stillingen som Service & Reception Administrator. Stillingen rapporterer til HR Director.

Ansvarsområder
Du vil være Randstad sitt ansikt utad og ditt ansvar er å betjene resepsjonen på en god og profesjonell måte. Du må kunne trives i et miljø med høyt tempo, være selvgående og initiativrik, og til enhver tid sikre at det utøves diskresjon, profesjonalitet og førsteklasses service overfor alle besøkende og ansatte i Randstad. Vi ser at du løser alle utfordringer med et smil, og har en indre motivasjon og driv for servicefaget.

Velkomst og mottak av besøkende og varer/leveranser
Betjene sentralbord for Randstad sine kontorer i hele Norge, herunder telefon og epost
Sørge for at resepsjonsområdet med møterom til enhver tid fremstår som representative
Møteadministrasjon
Klargjøring til møter og kurs, samt koordinere diverse interne arrangementer
Ansvar for oppfølging og koordinering av lunsjordning og renhold
Post- og pakkesortering og forsendelser
Annet forefallende arbeid
Bestilling av varer ved behov
Brannvernansvarlig

For å lykkes i denne rollen er du profesjonell og pålitelig, med en høflig og representativ fremtreden. Du er en utpreget serviceperson, som trives i møtet med mennesker, og som får energi av samhandling med andre. Høy arbeidskapasitet og evne til å sjonglere mange oppgaver samtidig er avgjørende. I tillegg er du selvgående og initiativrik med en utpreget can do holdning og ønsker å gi det lille ekstra. Mange mennesker er i kontakt med vår resepsjon daglig, og denne funksjonen er naturligvis svært viktig for oss. I din rolle er det dermed avgjørende å være effektiv og strukturert, samtidig som du er utadvendt, initiativrik, engasjert med sterk gjennomføringsevne.

Ønskede kvalifikasjoner

Minimum treårig høyere utdannelse – lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
Meget god fremstillingsevne i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Meget gode kunnskaper innen Google Suite/MS Office
Erfaring fra servicefunksjon i et profesjonelt og hektisk miljø

Vi tilbyr

Fast stilling i verdens største HR-selskap
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
Flotte nye lokaler i Kristian Augusts gate 15, Oslo
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Arbeidstid mandag-fredag kl 8-16

I verdens største HR-selskap, får du muligheten til å være selskapets ansikt utad i Norge, i flotte lokaler i Oslo sentrum. Arbeidsoppgavene er spennende og utfordrende, og du blir en del av et profesjonelt, ambisiøst og samtidig sosialt miljø.

Vi er et verdibasert selskap, og vi bruker våre verdier som retningsgivere i alt vi gjør. Som alle oss andre må du derfor kunne identifisere deg med selskapets verdier:
to know
Vi er spesialister. Vi kjenner våre kunder og kandidater. Vi vet at det i vår bransje ofte er detaljene som betyr mest.
to serve
Vi lykkes fordi vi tilbyr både kunder og kandidater en service som overgår standarden i vår bransje.
to trust
Vi opptrer med respekt. Vi verdsetter våre relasjoner og behandler mennesker på en god måte.
striving for perfection
Vi ønsker hele tiden å utvikle og forbedre oss. Vi er her for å gjøre våre kunder og kandidater fornøyde, helt ned til minste detalj. Det gir oss en fordel.
simultaneous promotion of all interests
Vi skal ivareta alle parters interesse gjennom våre leveranser

Har du det som skal til for å lykkes i denne rollen? Da vil vi gjerne høre fra deg! Send oss din CV og søknad via søk her. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende. For spørsmål til stillingen, ta kontakt med Tonje Fløysand tonje.floysand@randstad.no tel: 451 16 527

Om arbeidsgiveren

Randstad er den globale markedslederen innen HR-service tjenester. Vi hjelper mennesker og virksomheter med å realisere sitt fulle potensial. Dette gjør vi ved å kombinere kraften i dagens teknologi med vår brennende interesse for mennesker. Dette kaller vi Human Forward.

I 2019 hjalp vi mer enn to millioner kandidater med å finne en meningsfylt jobb hos en av våre 280 000 kunder. I tillegg ga vi opplæring til mer enn 350 000 mennesker.

Randstad har en tilstedeværelse i 38 land over hele verden, og har en topp-tre markedsposisjon i halvparten av disse. I 2019 hadde Randstad i gjennomsnitt 38 280 egne ansatte og en omsetning på 23,7 mrd Euro. Randstad ble etablert i 1960 og har hovedkontor i Diemen i Nederland. Randstad N.V. er notert på NYSE Euronext. For mer informasjon, se www.randstad.com og www.randstad.no

Sektor: Privat
Sted: Kristian Augusts gate 15C, 0164 Oslo
Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering,; Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Resepsjon