Prosjektkoordinator

Helseplattformen er eid av Helse Midt-Norge og Trondheim kommune, og lager nå en ny, felles pasientjournal for hele regionen Midt-Norge.
Helseplattformen som løsning, er basert på et grunnsystem med flere moduler og applikasjoner for forskjellige spesialområder og funksjoner.
De opplæringsansvarlige har ansvar for å oversette og utarbeide opplæringsmateriell samt planlegge kurs for ulike brukere av Helseplattformen.

Helseplattformen produksjonssettes på St.Olavs hospital og i Trondheim kommune i mai 2022. 17 kommuner har  gjort vedtak om å slutte seg til Helseplattformen, og flere planlegger politisk behandling før sommeren. Helse Nord-Trøndelag med to sykehus og flere kommuner vil koble seg på høsten 2022, og Helse Møre og Romsdal i 2023.

Med denne gledelige pågangen har team Opplæring har behov for flere prosjektkoordinatorer.

Arbeidsoppgaver

• Planansvarlig og statusrapportering
• Ansvarlig for løpende oppfølging av kurspåmelding og -gjennomføring
• Planlegge gjennomføring av testinnlogginger sammen med teamet for tilgangsstyring
• Utarbeide detaljerte planer for opplæringsperioden, herunder timeplaner for opplæring
• Planlegge og gjennomføre rolleanalyser sammen med mottaksorganisasjonene
• Estimere behov for rom, utstyr og instruktører til opplæring, sammen med mottaksorganisasjonene
• Planlegge gjennomføring av opplæring sammen med mottaksorganisasjonene
• Støtte og rådgivning i økonomiske estimeringer
• Utarbeide og vedlikeholde kurskatalog
• Lederstøtte til prosjektleder opplæring
• Bistå på prioriterte leveranser og praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum på masternivå.
• Det er en stor fordel med erfaring ifra IKT-prosjekter i offentlig sektor,
• Erfaring og kompetanse innen endringsarbeid
• Erfaring i prosessledelse og evne til å ivareta flere ulike interessentgrupper
  
• Erfaring med økonomisk modellering og økonomiske analyser
• Relevant sertifisering (eks. prosjektledersertifisering, Prince2 m.m.)
• Behersker Microsoft Office meget godt, spesielt Excel, Powerpoint, Word og Sharepoint
• Behersker engelsk og norsk svært godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å jobbe i team med mange ulike profesjoner
• Ryddig, strukturert og gode koordineringsegenskaper

Vi tilbyr

• Spennende stilling i innovativt prosjekmiljø
• Nye flotte lokaler på Piren
• Gode pensjonsordninger i KLP