Ved Avdeling for studieadministrasjon, Opptaksgruppen, er det ledig vikariat i 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI (https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI)

Ved avdeling for studieadministrasjon, opptaksgruppen, er det ledig vikariat i 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent fra snarest, og med et års varighet, med mulighet til forlengelse.  Stillingene inngår i en Opptaksgruppen som jobber med ulike typer saksbehandling knyttet til opptak til ulike studier for hele NTNU.

Arbeidssted for stillingen er Trondheim.

Avdeling for studieadministrasjon bidrar til utvikling av studieområdet for hele NTNU gjennom koordinering og deltakelse i ulike prosjekter og utviklingsprosesser. Vi ser etter deg som er engasjert i utdanningsområdet og som ønske å bidra til utvikling i vår avdeling. Vi ønsker en dyktig kollega som etter behov kan gå inn i ulike oppgaver i opptaksgruppens arbeidsområde, der hovedarbeidsoppgavene vil være saksbehandling av ulike opptak.

• saksbehandling av søknader til ulike opptak
• deltakelse i utviklingsprosesser innen utdanningsområdet
• utviklingsoppgaver knyttet til framtidens krav til digitalisering
• veiledning av søkere

• det kreves minimum 3 års utdanning på universitets-/høgskolenivå. Lang og relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdet vil bli tillagt stor vekt, og kan kompensere for utdanningskravet
• god kjennskap til utdanningssystemet i Norge
• ustrakt erfaring med bruk av digitale verktøy 

• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

• erfaring med saksbehandling innen sektoren for høyere utdanning
• erfaring med Felles studentdatasystem
• gode kunnskaper i bruk av IT som arbeidsverktøy, spesielt i Microsoft Excel og Office 365

• gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• nøyaktig, analytisk og strukturert
• endringsvilling og løsningsorientert
• har evne til å jobbe under press i perioder
• liker å jobbe i team, er initiativrik og viser evne til å søke gode løsninger

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) / seniorkonsulent (kode 1363). Den som ansettes vil normalt bli avlønnet i spennet kr. 444 700,- til kr. 498 800,- (ltr. 49 - 56) i 100 % stilling etter statens lønnsregulativ avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

 

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Spørsmål om stillingene kan rettes til avdelingssjef, Avdeling for studieadministrasjon, Annikken Løe, annikken.loe@ntnu.no , tlf. 926 07 073 eller gruppeleder for Plangruppen, Catrine Tangvik, tlf. 73 59 79 96, catrine.tangvik@ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: NTNU nr. 38/21.

 Søknadsfrist: 26.05.2021