Utløpt

Er du vår nye arkivleder?

Arbeidsgiver: Patentstyret
Stillingstittel: Arkivleder (seniorrådgiver)
Frist: 01.06.2021
Ansettelsesform: Fast

Vi søker en faglig sterk arkivleder som skal inngå i vår seksjon Arkiv og journal. Seksjonen er del av Patentstyrets avdeling for virksomhetsstyring og har ni medarbeidere som jobber for å sikre god dokumenthåndtering i Patentstyret. Seksjonen har ansvar for arkivområdet og utfører blant annet oppgaver knyttet til mottak og sending av post, journalføring av dokumenter, opprettelse av saker i saksbehandlingssystemene våre, samt endringer i Patentstyrets varemerke-, design- og patentregistre.

Som arkivleder får du det faglige ansvaret for drift og utvikling av arkivområdet i Patentstyret. Stillingen har ikke personalansvar, men du vil samarbeide tett med kollegaer og leder i seksjonen og på tvers av Patentstyret for å bygge et sterkt arkivfaglig miljø. Du kommer til å være sentral i store og spennende oppgaver. Vi skal blant annet anskaffe nytt arkiv- og saksbehandlingssystem, løfte seksjonens leveranser innen arkivområdet og styrke dokumentfangsten og arkivforståelsen i Patentstyret.

Patentstyret fyller 110 år i 2021 og har et viktig ansvar for å bidra til at deler av innovasjonsutviklingen i Norge blir dokumentert og bevart for ettertiden. Som arkivleder vil du etablere og forvalte et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Vi er på jakt etter deg som har solid arkivkompetanse og gode digitale ferdigheter. Du brenner for å formidle arkivfaget og trives med å lære bort og samarbeide med andre. Du holder deg oppdatert på regelverk innen arkivområdet og er opptatt av å levere god service til kollegaer og kunder. Hos oss får du muligheten til å videreutvikle rutiner og prosesser og du får en nøkkelrolle i å løfte Patentstyret på arkivområdet.

Arbeidsoppgaver

Sørge for at Patentstyret til enhver tid overholder gjeldende regler og retningslinjer for dokumentforvaltning i det offentlige
Ha veilednings- og rådgivningsansvar for arkivfaglige problemstillinger
Delta i daglige driftsoppgaver og utvikle seksjonens tjenester ved å ta i bruk nye digitale løsninger
Være systemeier for saks- og arkivsystem (kontakt med leverandør mv.)
Øke kompetansen innen arkivområdet i hele Patentstyret
Lede og bidra i relevante prosjekter

Kvalifikasjoner

Utdanning med arkivkunnskap i fagkretsen på minimum bachelornivå. Relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende formell utdannelse.
Inngående kjennskap til lover, forskrifter og standarder som regulerer fagområdet
Minimum 2 års erfaring med dokumentforvaltning og arkiv i offentlig sektor
God digital kompetanse
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
Erfaring innen prosjektledelse er en fordel
Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

er effektiv og ansvarsbevisst
er engasjert og initiativrik
er strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
er kunderettet og serviceinnstilt
har gode kommunikasjons- og formidlingsevner
trives både med teamarbeid og å jobbe selvstendig

Vi tilbyr

grundig opplæringsprogram for nyansatte
godt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
en variert og fleksibel arbeidshverdag i en velfungerende og fremtidsrettet organisasjon
gode muligheter til faglig og personlig vekst i et sterkt kompetansemiljø
en dynamisk organisasjon med stort handlingsrom for å påvirke og ta ansvar
en organisasjon som er sertifisert miljøfyrtårn og legger vekt på miljø og bærekraft
fleksibel arbeidstidsordning og sommertid
gode hjemmekontorordninger
god pensjonsordning med mulighet for lån i Statens Pensjonskasse
gode velferdsordninger

Vi utlyser stillingen som seniorrådgiver i lønnsspenn fra kr 586 000 til kr 720 000, avhengig av erfaring og kompetanse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Av søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, vil minst én bli invitert til intervju dersom han/hun er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål.

I henhold til offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.

Patentstyret foretar bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som framgår av CV og tilgjengelig dokumentasjon. Verifisering av bakgrunnssjekk blir gjennomført av Semac. Vi foretar ikke bakgrunnssjekk uten samtykke fra søkeren, og aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette.

Om arbeidsgiveren

Patentstyret er et nasjonalt
kompetansesenter for immaterielle rettigheter, direkte underlagt Nærings-
og fiskeridepartementet. Patentstyret hjelper næringslivet med å sikre verdiene
som skapes gjennom nye produkter, innovasjon, forskning og utvikling. Vi
behandler søknader og tilbyr tjenester i tilknytning til patent-, varemerke- og
designrettigheter. Vi deltar i regionalt og internasjonalt samarbeid på
immaterialrettsområdet. Arbeidet vårt bidrar til å bedre norske bedrifters
konkurranseevne og -posisjon nasjonalt og internasjonalt, og gir verdiskaping
og økonomisk vekst i det norske samfunnet. Vi er ca. 240 engasjerte, dyktige
medarbeidere og holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo.

Sektor: Offentlig
Sted: Sandakerveien 64, 0484 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon