Utløpt

Resepsjons- og kontormedarbeider

Arbeidsgiver
Bergen kommune
Stillingstittel
Resepsjons- og kontormedarbeider
Frist
30.05.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Bergen Kommune

Vi søker en engasjert og dyktig resepsjons- og kontormedarbeider til administrasjonsavdelingen ved Etat for inkludering, med arbeidssted på Nygård skole.

Etat for inkludering består av 3 resultatenheter; Introduksjonssenteret for flyktninger, Tolketjenesten og Nygård skole. Formålet med etaten er å samle og videreutvikle tjenestene som jobber med bosetting av nyankomne flyktninger, kvalifisering til deltakelse i arbeids- og samfunnslivet samt å bidra til at tjenesteytere i Bergen kommune blir gjort i stand til å ivareta sin informasjonsplikt overfor ikke-norskspråklige brukere.

Administrasjonsavdelingen skal bidra til en profesjonell, likeverdig, fleksibel og effektiv tjenesteleveranse for ledelsen, ansatte og deltakere/elever. Avdelingen yter tjenester innen økonomi, HR, IKT/ IKT-drift, resepsjon/ekspedisjon og bygg-drift til alle enheter i etaten.
Nygård skole er et voksenopplæringssenter som har ansvar for opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere i henhold til Introduksjonsloven og grunnskole for voksne i henhold til Opplæringslovens (for tiden ca. 1700 elever).

Skolen holder til i Lars Hilles gate 16a og Teatergaten 34, og har resepsjon i begge byggene. Den utlyste stillingen vil ha kontorplass i begge disse resepsjonene. Det ønskes snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

  • Betjening av resepsjon
  • Svare på telefonhenvendelser og e-poster.
  • Forefallende kontorarbeid (innkjøp, faktura, registrering og arkivering).
  • Noe fleksibilitet rundt arbeidstid må påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Erfaring fra resepsjonsarbeid og saksbehandling ønskes.
  • Fagbrev innen administrasjon eller handel- og kontorfag.
  • Ønskelig med bachelor
  • Gode IKT-kunnskaper.
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
  • Kommuniserer godt muntlig og skriftlig på engelsk.
  • God språkforståelse, og behersker gjerne ulike språk.
  • Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.
  • Positiv og serviceinnstilt holdning.
  • Stor arbeidskapasitet, og må trives i et hektisk arbeidsmiljø.
  • Evne til å ta beslutninger samt bevare roen på travle dager.
  • Fleksibel, ryddig og strukturert.

Personlige egenskaper

  • Effektiv og løsningsorientert.
  • Liker å arbeide med mennesker.
  • Trives med å tilrettelegge for andre.
  • Stor lærevilje og evne til raskt å ta til seg ny kunnskap.

Vi tilbyr

  • Utfordrende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en etat med et viktig samfunnsansvar.
  • Et hyggelig arbeidsmiljø med deltakelse i en administrasjonsavdeling med stort fagnettverk.
  • Dyktige og engasjerte medarbeidere.
  • 100% stilling.
  • Lønn etter avtaleverket.
  • Gode forsikrings-, låne- og pensjonsordning.

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor
Offentlig
Sted
5006 Bergen
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Anne - Lisbeth Øxenbjerg
Stillingstittel
Avdelingsleder
Telefon
99 51 97 92
Kontaktperson
Carjet Demir
Stillingstittel
Administrasjonsleder
Telefon
48 14 67 07
Følg firma
5659 følger dette firmaet

5006 Bergen

Annonseinformasjon

FINN-kode 218370522
Sist endret 12. mai 2021 11:09

Rapporter annonse