Kunsthøgskolen i Oslo søker etter studiekonsulent

Vi søker en strukturert og løsningsorientert medarbeider til fast 100 % stilling som studiekonsulent til Seksjon for studier, forskning og formidling ved Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO). Hoveddelen av arbeidsoppgavene består av studieadministrativ støtte til avdeling Teaterhøgskolen og i tillegg vil stillingen ha andre studieadministrative oppgaver. Stillingen vil ha arbeidsplass på avdeling Teaterhøgskolen.

Studiekonsulenten er en nøkkelperson i å sikre god studieadministrativ støtte til studenter og ansatte. Studiekonsulenten inngår i team både på avdeling og sammen med de andre studiekonsulentene på KHiO. På avdeling samarbeider studiekonsulenten med programkoordinator, administrasjonskoordinator, fagansatte og dekan. Teamleder for studieadministrasjon og dekan har det daglige arbeidslederansvaret for stillingen.

Teamet av studiekonsulenter samarbeider om å utvikle gode studieadministrative rutiner som støtter opp om den faglige virksomheten. Stillingen vil være involvert i utviklings- og utredningsoppgaver innen seksjonens virksomhetsområde.

Studiekonsulenten deltar i Seksjon for studier, forskning og formidling sin møtevirksomhet og kompetanseutviklende aktiviteter.

Studiekonsulenten har studieadministrative oppgaver knyttet til veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Studiekonsulenten er førstekontakt for studenter i studieadministrative spørsmål. Arbeidsoppgavene omfatter også planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser.

Som studiekonsulent kan du bli involvert i følgende prosesser på avdeling:

• Opptak
• Undervisnings- og eksamensplanlegging
• Arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver
• Studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte, bl.a i forbindelse med utvikling eller revisjon av studieplan
• Evaluering av utdanning
• Studentvelferd
• Utveksling
• Administrativ kontaktperson for time- og gjestelærere
• Praksisavtaler
• System- og implementeringsansvar i avdelingen for læringsplattform (Canvas), timeplanlegging (Time Edit) og studentadministrativt system (FS).

Studieadministrasjonen er også en fellestjeneste for alle fagavdelinger på KHiO. Stillingen vil også ha arbeidsoppgaver knyttet til utviklings- og utredningsoppgaver.

Stillingen kan også tillegges andre studieadministrative oppgaver.

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelorgrad
• Relevant studieadministrativ erfaring fra universitet eller høgskole.
• Erfaring med studieadministrative systemer vil tillegges vekt. På Kunsthøgskolen brukes f.eks. Felles studentsystem (FS), TimeEdit og Canvas

Vi ser etter deg som;

• Er løsnings- og utviklingsorientert
• Tar initiativ og arbeider strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og trives med å arbeide i team

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

• Tverrfaglig samarbeid i et spennende miljø
• Gode utviklingsmuligheter
• Flotte lokaler på Grünerløkka
• Trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ som seniorkonsulent stillingskode 1363, ltr. 55-62 (brutto årslønn fra kr 490 600 - 555 800) eller rådgiver, stillingskode 1434, ltr. 57-67 (brutto årslønn fra kr 507 400 - 608 200). For spesielt kvalifiserte søkere vil høyere lønn kunne vurderes. Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Eventuell annen dokumentasjon kan sendes pr post, og må være postlagt innen søknadsfristens utløp.

Postadresse: Kunsthøgskolen i Oslo v/HR-rådgiver Benedicte Angell, Postboks 6853 St. Olavs plass, 0130 Oslo.

Seksjonssjef for Studier, forskning og formidling Gro Enerstvedt Smenes tlf. +47 930 32 373 eller teamleder studieadministrasjon Anette Christensen tlf. +47 945 23 252.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) kan HR-rådgiver Benedicte Angell kontaktes på e-post beneange@khio.no 

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, religion og etnisk bakgrunn.

For å få en mer balansert kjønnsmessig sammensetning i teamet oppfordres menn spesielt til å søke på stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er tilsettingsmyndighet.

Søknadsfrist: 20. mai 2021