Utløpt

Fagansvarlig logistikk

Arbeidsgiver
Deichman bibliotek
Stillingstittel
Fagansvarlig logistikk
Frist
25.05.2021
Ansettelsesform
Fast
Deichman bibliotek er Norges største folkebibliotek med 21 lokalbibliotek i tillegg til vårt nyåpnede hovedbibliotek i Bjørvika. Deichman Bjørvika fungerer som vårt logistikksenter, hvor det er investert i et omfattende logistikkanlegg som automatiserer mange av logistikkprosessene. Logistikkenheten har ansvar for å håndtere medieflyten på tvers av lokalbibliotekene, i tillegg til bokoppsetting og plukking av reserverte materialer i Deichman Bjørvika. Selve transporten av mediene gjøres av ekstern leverandør.
 
Deichman søker nå etter ny fagansvarlig logistikk som vil ta et teamlederansvart for logistikkteamet bestående av 10 medarbeidere, og som vil jobbe for optimalisering av logistikkprosessene. Som fagansvarlig logistikk får du et helhetlig ansvar for medielogistikken i Deichman.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for å videreutvikle og optimalisere logistikkprosessene, dokumentere prosesser og rutiner, gjøre disse kjent og følge opp at de etterleves.
  • Operativt eierskap til logistikkverktøyet. Sammen med IKT foreslår du forbedringer og deltar i uttesting av nye versjoner.
  • Boksorteringsanlegget i Deichman Bjørvika er et av de aller største som er levert for dette formålet. Du har operativt ansvar for drift av anlegget, og jobber aktivt med å få anlegget og logistikkprosessene til å bli best mulig sammen. Tett dialog med leverandør og kontraktsoppfølging vil være et av dine ansvarsområder.
  • Ansvaret for transportordning mellom lokalbibliotek og hovedbiblioteket. Ordningen leveres av ekstern aktør, så ditt ansvar er å følge opp kontrakten og leveransene fra leverandør.
  • Ansvar for den daglige oppfølgingen av logistikkteamet, oppsett av vaktplan og fordeling av oppgaver, opplæringsaktiviteter m.m.
  • Delta i det daglige logistikkarbeidet på lik linje med andre logistikkmedarbeidere. Dette innebærer plukking av reservert materiale bokoppsetting og håndtering av logistikkanlegget.
  • Du vil delta i og lede mindre prosjekt- og arbeidsgrupper etter behov.

Som logistikkmedarbeider vil mye av arbeidsdagen foregå ute i publikumsarealet. Noe publikumsveiledning må derfor også påregnes. Stillingen har per i dag ikke personalansvar, men dette kan bli aktuelt på sikt. Du rapporterer til seksjonsleder IKT og logistikk.

Etter behov vil det tillegges andre arbeidsoppgaver til stillingen.

Stillingen inngår i turnusplan med for tiden kveldsvakt en gang per uke og helgevakt ca. hver 4.helg. Omfanget av kvelds og helgevakter vil variere over tid.        

Kvalifikasjoner

  • Erfaring som teamleder, eller har hatt andre lederroller med personalansvar.
  • Erfaring innenfor logistikkområdet. Det er en fordel om du har erfaring fra logistikkhåndtering i bibliotek.
  • Erfaring med leverandør- og kontraktsoppfølging.
  • Relevant høyere utdanning f.eks. innenfor bibliotekfag, logistikk eller IKT. Lang og relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning
  • Teknisk interesse og kompetanse.
  • Du må ha gode norskferdigheter.
  • Gjerne erfaring med biblioteksystem og arbeid i bibliotek. 

Personlige egenskaper

  • Du er en god, operativ teamleder som får teamet til å fungere godt sammen, men er like opptatt av å se hver enkelt teammedlem.
  • Du har fokus på forbedringer og evne til å se hvordan logistikkrutinene bør endre seg.
  • Du er systematisk og ryddig. Å finne igjen en enkelt bok blant våre nær 1 million medier krever sitt.  
  • Du er arbeidsom og trives med mange ulike oppgaver og høyt tempo.
  • Du har særlig gode samarbeidsevner, er brukerorientert (evne til å se biblioteket fra publikums ståsted) og god til å kommunisere med publikum og kolleger.
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Jobben er fysisk krevende. Det er derfor en forutsetning at du har god allmenn helse og funksjonsevne.  

Vi tilbyr

  • Stillingsbrøk: 100%
  • Et sosialt og godt arbeidsmiljø
  • Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
  • Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnsspenn 34-45 (pt kr 496 700 – 602 800) i Oslo kommunes lønnsregulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.
  • Arbeidssted vil være Deichman Bjørvika
  • Arbeidsantrekket fra Deichman.  

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Det nye hovedbiblioteket, Deichman Bjørvika, åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet.


Deichman består av 22 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.


 


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor
Offentlig
Sted
Vestlys Plass, 0152 Oslo
Bransje
Arkiv og bibliotek,
Transport og logistikk
Stillingsfunksjon
Koordinering,
Kvalitetssikring,
Logistikk og lager

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Tomm Sverre Weinholdt Johannessen
Stillingstittel
Seksjonsleder
Telefon
995 76 537
Følg firma
1122 følger dette firmaet

Vestlys Plass, 0152 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 218256016
Sist endret 11. mai 2021 11:05

Rapporter annonse