Konsulent

Superhelt søkes til servicesenteret!

Er du en effektiv informasjonsmedarbeider som liker digitale løsninger, yter topp service og har erfaring som utvalgssekretær? Kanskje har du noe erfaring fra arkivløsninger i tillegg? Mange oppgaver skal løses i en krevende periode, og til dette behøves en superhelt.

Gjerdrum kommune har mange superhelter som gjør alt vi kan for å sikre at våre innbyggere får de aller beste tjenestene vi kan tilby. Vi er bygda med det store hjertet. Vi trenger flere dyktige fagfolk på laget som har et stort hjerte, og som ikke er redd for å ta i et tak. Vår nye konsulent på servicesenteret vil spille en nøkkelrolle for driften av kommunen.

Den spennende jobben vil være en del av Service, informasjon og arkiv (SIA), som tilhører virksomhetsområdet Personal og organisasjon. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet resepsjon/sentralbord, informasjon/kommunikasjon, politisk sekretariat, saksbehandling og arkiv. Kommunen er i kontinuerlig utvikling, og under gjenoppbygging, så det må forventes endringer i både ansvarsområder og arbeidsoppgaver. Det må også påregnes ettermiddags-/kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter, valg og beredskap.

Arbeidsoppgaver

Som konsulent vil du få hovedansvaret for resepsjon, sentralbord og fellesområdene på herredshuset. I tillegg vil du:

• yte service til innbyggere og være innbyggerkontakt
• arbeide med informasjon/kommunikasjon, både innholdsproduksjon og webpublisering på innbyggerportal, ansattportal, sosiale medier 
• utføre saksbehandling, bl.a. bevillinger
• bistå med oppgaver knyttet til politisk sekretariat (utvalgssekretær, innkallinger, protokoller, tilrettelegging av møter etc.)
• bistå med elektronisk arkivering (WebSak)
• bestille kontorrekvisita, innkjøp
• bistå med gjennomføring av valg
• bistå ved beredskap (krisestab)
• delta i relevante fagforum med de andre fem kommunene i Gardermoregionen og DGI (Digitale Gardermoen IKS)

I tillegg ønsker vi at vår nye superhelt skal være superbruker på gjeldende/nye digitale verktøy (f.eks. Acos/Websak). Dette vil innebære opplæringsansvar for ledere og saksbehandlere.

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, informasjon/kommunikasjon, IKT. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende formell utdanning.

Det kreves erfaring fra liknende stilling, fortrinnsvis som informasjonsmedarbeider, utvalgssekretær og/eller arkivmedarbeider i offentlig virksomhet.

Det kreves også svært god kompetanse og interesse for digitale verktøy (Office-pakken, Acos/WebSak).

For å gjøre en god jobb må du ha svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

Du liker å tilrettelegge og yte service for andre - du gir det lille ekstra med et smil!

Du får energi av et høyt arbeidstempo, og du håndterer parallelle utfordringer med korte frister.

Du er strukturert, planlegger godt og arbeider effektivt. 

Som superhelt har du selvsagt svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

Vi kan love deg en variert arbeidshverdag med spennende arbeidsoppgaver.

Hos oss får du mulighet for faglig og personlig utvikling, og du får delta i fagforum/nettverk i Gardermoregionen.

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.

Som kommunalt ansatt vil du få gode pensjons- og forsikringsordninger (KLP).

Stillingskode SKO 6559 konsulent/seniorkonsulent, avhengig av kvalifikasjoner.

For øvrig gir jobben som superhelt i Gjerdrum kommune mye mening og indre glede!

Vi er opptatt av kvalitet i alle ledd, så vi ber om at du laster opp kopier av attester og vitnemål digitalt med søknaden. Vi kan også be om å få se originalene før ansettelse. 
Vi praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at du må begrunne særskilt hvis søknaden din ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i henhold til reglene i offentlighetsloven. Dersom det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søknaden bli offentliggjort. Du vil i så fall bli informert og får mulighet til eventuelt å trekke søknaden din før offentliggjøring, jf. offentleglova § 25.